Per conto di agenzia pubblicitaria si seleziona una risorsa da inserire come Impiegato / a Front Office, con funzioni di accoglienza e supporto organizzativo. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner e collaborerà con il titolare e il team nelle attività di segreteria e amministrazione, garantendo efficienza e un elevato standard di servizio.
Mansioni principali
Accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori esterni con professionalità
Gestione e smistamento di telefonate, e-mail e messaggi, assicurando risposte tempestive
Organizzazione e monitoraggio dell agenda del titolare e dei responsabili di progetto
Redazione, compilazione e archiviazione di documenti e pratiche amministrative
Supporto nella preparazione di documenti per gare, meeting e presentazioni
Gestione delle forniture d ufficio e coordinamento delle comunicazioni interne
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Ottime capacità relazionali e comunicative
Precisione, organizzazione e attitudine al lavoro in team
Offerta
Tempo determinato di 6 mesi, prorogabile
Orario tempo completo, 40 ore settimanali.
J-18808-Ljbffr