People, Divisione Permanent di Oggi Lavoro Spa, ricerca per azienda metalmeccanica un/una:
SEGRETARIA / ADDETTA FRONT OFFICE
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione completa delle attività di segreteria, front office e supporto amministrativo-commerciale, garantendo efficienza organizzativa e precisione documentale.
Il ruolo richiede flessibilità, ottime capacità organizzative e buona conoscenza della lingua inglese, in quanto la figura sarà il primo punto di contatto per clienti anche esteri.
Mansioni principali
* Gestione del centralino e accoglienza clienti e fornitori (anche esteri);
* Inserimento e aggiornamento ordini nel gestionale aziendale;
* Emissione e gestione di bolle di trasporto (DDT);
* Supporto alle attività di bollettazione e fatturazione;
* Comunicazione e coordinamento con corrieri e spedizionieri;
* Archiviazione e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori;
* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne;
* Supporto all'area commerciale per offerte, conferme d'ordine e documentazione;
* Interfaccia costante con tutti i dipartimenti aziendali (produzione, amministrazione, commerciale);
* Gestione e verifica dei metodi di pagamento e documentazione correlata.
Requisiti richiesti
* Esperienza pregressa in ruoli di CUSTOMARE CARE;
* Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali gestionali aziendali;
* Conoscenza delle procedure di bollettazione e fatturazione;
* Buona conoscenza della lingua inglese (accoglienza clienti e gestione comunicazioni);
* Ottima organizzazione del tempo e capacità di gestione delle priorità;
* Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;
* Flessibilità operativa e puntualità.
Si offre
* Inserimento iniziale con contratto di apprendistato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato;
* Formazione interna sulle procedure aziendali;
* Ambiente dinamico e strutturato, con reali possibilità di crescita;
* Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì 8:30 - 12:30 / 13:30 - 17:30.
CCNL: COMMERCIO
Sede di lavoro: nelle vicinanze di Beinasco (TO)
#divisionepermanent
OGGI LAVORO S.p.A. (Aut. Min. 10/10/2007 Prot. n°13/I/0023403)
I candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006) sono invitati a leggere sul sito l'informativa privacy (D.Lgs. 196/2003).
Settore: Industria metalmeccanica
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Tipo di occupazione: Apprendistato