Job Description
Il/la Digital Administration Service Specialist è responsabile della gestione dei processi e dei flussi informativi tra il Business, gli uffici contabili, il controllo di gestione e l’area legale.
Qualifications
1.01 Supporta i Manager di Dipartimento nella gestione dei servizi a supporto dei processi aziendali relativi ad amministrazione, reporting e budgeting all’interno della Divisione Digital.
1.02 Supporta il manager nella revisione di contratti e accordi in collaborazione con l’Ufficio Legale, assicurando la conformità agli standard aziendali e garantendo la correttezza amministrativa e formale di tutta la documentazione legale all’interno delle Divisioni Digital e IT.
1.03 Partecipa alla definizione delle policy e delle procedure amministrative interne, interfacciandosi con i referenti amministrativi, i contabili e i legali delle società del Gruppo, al fine di garantire l’uniformità dei processi.
1.04 Assicura l’omogeneità e la correttezza dei dati relativi ai processi amministrativi di sua competenza, interfacciandosi con i diversi gruppi di lavoro.
1.05 Supporta il management dell’area Digital di competenza nella gestione di attività o progetti straordinari, garantendone la correttezza amministrativa e documentale.
1.06 Analizza gli scostamenti economici tra quanto pianificato e quanto realizzato, identificandone i fattori determinanti e le cause, e fornendo la relativa reportistica ai dipartimenti competenti.
1.07 Gestisce l’archivio documentale della reportistica, garantendo che sia completo e facilmente consultabile.
Additional Information
- Diploma e/o Laurea ad indirizzo economico/giuridico
- esperienza maturata in ruoli amministrativi e/o para-legali
- conoscenza della lingua inglese (almeno B1)
- padronanza del pacchetto office
- capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con stakeholder interni
- buona gestione del tempo e rispetto delle scadenze