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Impiegato/a amministrativo/a & logistica

Lonigo
Modernab Gallery
Assistente amministrativo
Pubblicato il 29 gennaio
Descrizione

PstrongCHI SIAMO /strong /ppModernab opera nel settore dell’interior design e del collectible, con un focus su arredi storici e contemporanei selezionati e su un mercato a forte vocazione internazionale. La nostra attività combina cultura del progetto, attenzione al dettaglio e una struttura operativa solida, in cui le funzioni amministrative e logistiche sono strettamente integrate e strategiche per il corretto funzionamento dei flussi aziendali. /ppbr/ppstrongIL RUOLO /strong /ppCerchiamo una figura amministrativa con competenze operative in ambito logistico, da inserire nel team con responsabilità sul ciclo attivo e passivo, sulla prima nota e sull’organizzazione dei ritiri e dei flussi logistici Italia ed Europa. /ppLa risorsa lavorerà a stretto contatto con le funzioni interne (amministrazione, logistica e commerciale), occupandosi della corretta gestione documentale, contabile e operativa dei flussi nazionali e internazionali, garantendo precisione, coordinamento e rispetto delle tempistiche. /ppbr/ppstrongRESPONSABILITÀ PRINCIPALI /strong /ppstrongCiclo attivo /strong /pulliEmissione di proforma Italia ed estero; /liliEmissione di fatture Italia ed estero; /liliGestione e controllo della fatturazione elettronica; /liliVerifica della correttezza dei dati e della documentazione a supporto. /li /ulpstrongCiclo passivo /strong /pulliRegistrazione e controllo delle fatture elettroniche fornitori (Italia e UE); /liliGestione e aggiornamento delle anagrafiche fornitori; /liliArchiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa. /li /ulpstrongPrima nota /strong /pulliRegistrazione delle operazioni contabili; /liliSupporto alla corretta tenuta della contabilità generale. /li /ulpstrongFlussi estero e import /strong /pulliGestione e archiviazione della documentazione per importazioni extra-UE; /liliControllo delle bolle doganali e dei documenti correlati; /liliSupporto amministrativo ai flussi di esportazione. /li /ulpstrongLogistica e coordinamento ritiri /strong /pulliOrganizzazione e gestione dei ritiri per acquisti in Italia e in Europa; /liliCoordinamento operativo con trasportatori, fornitori e magazzino; /liliVerifica della documentazione di trasporto e allineamento con i flussi /liliamministrativi; /liliSupporto alla pianificazione delle spedizioni in relazione allo stato degli ordini e alle priorità aziendali. /li /ulpstrongNote spese /strong /pulliRaccolta, verifica e registrazione delle note spese del personale. /li /ulpbr/ppstrongREQUISITI /strong /pulliDiploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche (o titolo equivalente); /liliEsperienza di almeno 5 anni in ambito amministrativo; /liliBuona conoscenza della contabilità generale e della prima nota; /liliEsperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo e della documentazione per /lilivendite Italia ed estero; /liliEsperienza operativa nel coordinamento di attività logistiche e ritiri (Italia / /liliEuropa); /liliBuona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese è /liliconsiderata un plus; /liliBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. /li /ulpbr/ppstrongCOMPETENZE PERSONALI /strong /pulliElevata precisione e attenzione al dettaglio; /liliCapacità di gestire scadenze, priorità e attività trasversali; /liliApproccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi; /liliAttitudine al lavoro in team e al coordinamento con funzioni diverse; /liliAffidabilità e senso di responsabilità. /li /ulpbr/ppstrongCOSA OFFRIAMO /strong /pulliInserimento in un’azienda in crescita con forte operatività internazionale; /liliAmbiente professionale strutturato, con processi chiari e interfunzionali; /liliRuolo centrale nei flussi amministrativi e logistici dell’azienda; /liliInquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza. /li /ul

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