Responsabilità:
* Contabilità fornitori;
* Registrazione fatture;
* Pagamento fatture;
* Predisposizione dichiarazioni fiscali
Mansioni:
* Creazione e modifica anagrafiche fornitori (inclusa creazione codici di nomenclatura doganale ed inserimento dati bancari del fornitore);
* Contabilizzazione delle fatture fornitori con evasione ddt inseriti a sistema ed inserimento fatture prima nota: italiane (compresi professionisti con R.A., agenti, prestatori occasionali), intracomunitarie ed extra-cee sia di beni che di servizi;
* Contabilizzazione delle bolle doganali;
* Rilevazione delta cambi mensile su partite fornitori in valuta estera, con relativo controllo e quadratura con Co.Ge.;
* Predisposizione della documentazione richiesta per audit interni/esterni ed evasione eventuali richieste di produzione di report o controlli sui fornitori;
* Gestione dello scadenziario fornitori e verifiche sui partitari (partite in dare, gestione dei solleciti ricevuti dai fornitori, compensazione partite cliente/fornitore);
* Gestione dell’organizzazione dei pagamenti massivi mensili di fine mese, previo coordinamento con Ufficio Acquisti, soprattutto per l’individuazione di singole fatture da bloccare/sbloccare (generazione delle proposte di pagamento e creazione del relativo file .xml da importare in banca mediante il sistema di home banking);
* Controllo e verifica con scadenziario fornitori delle Ri.Ba presenti in banca (autorizzazione al ritiro massivo);
* Creazione e verifica delle dichiarazioni di intento emesse nei confronti dei e gestione del relativo plafond;
* Controllo e predisposizione mensile dell’INTRASTAT parte passiva;
* Controllo, predisposizione ed invio mensile della procedura semplificata del contributo CONAI per imballaggi pieni relativi a prodotti non alimentari;
* Gestione della consegna dei telepass/viacard e gestione contravvenzioni da addebitare ai dipendenti in collaborazione con HR;
* Creazione nuove anagrafiche cespite e contabilizzazione mensili dei relativi ammortamenti;
* Contabilizzazione degli stipendi/ratei dipendenti e del relativo modello F24;
* Attività di back-up in caso di necessità per assenza di impiegati addetti ad altre mansioni (estrazione e contabilizzazione degli incassi ricevuti, ritiro Ri.Ba., importazione in Home banking dei file .xml relativi a pagamenti, gestione della “petty cash”).
* Registrazione nota spese.
Studi- Corsi di Formazione:
* Diploma di Ragioneria o Laurea breve in discipline Economiche
Competenze Tecniche:
* Conoscenza operativa di ERP contabili/gestionali(Jd Edwards preferenziale);
* Buona conoscenza del pacchetto MS Office (in particolare MS Excel)
Competenze Relazionali:
* Autonomia nello svolgimento del proprio lavoro;
* Capacità di lavorare sia in autonomia che in team con spiccate doti collaborative e carattere empatico;
* Precisione, puntualità, attenzione e rispetto delle scadenze;
* Buone capacità di problem solving;
* Buone capacità comunicative e relazionali.
Competenze linguistiche:
* Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Esperienza:
* Comprovata esperienza di almeno 5 anni in ambito di contabilità generale e bilancio;
* Gradita precedente esperienza in contesti multinazionali strutturati.