Responsabilità: - Contabilità fornitori; - Registrazione fatture; - Pagamento fatture; - Predisposizione dichiarazioni fiscali Mansioni: - Creazione e modifica anagrafiche fornitori (inclusa creazione codici di nomenclatura doganale ed inserimento dati bancari del fornitore); - Contabilizzazione delle fatture fornitori con evasione ddt inseriti a sistema ed inserimento fatture prima nota: italiane (compresi professionisti con R.A., agenti, prestatori occasionali), intracomunitarie ed extra-cee sia di beni che di servizi; - Contabilizzazione delle bolle doganali; - Rilevazione delta cambi mensile su partite fornitori in valuta estera, con relativo controllo e quadratura con Co.Ge.; - Predisposizione della documentazione richiesta per audit interni/esterni ed evasione eventuali richieste di produzione di report o controlli sui fornitori; - Gestione dello scadenziario fornitori e verifiche sui partitari (partite in dare, gestione dei solleciti ricevuti dai fornitori, compensazione partite cliente/fornitore); - Gestione dell’organizzazione dei pagamenti massivi mensili di fine mese, previo coordinamento con Ufficio Acquisti, soprattutto per l’individuazione di singole fatture da bloccare/sbloccare (generazione delle proposte di pagamento e creazione del relativo file.xml da importare in banca mediante il sistema di home banking); - Controllo e verifica con scadenziario fornitori delle Ri.Ba presenti in banca (autorizzazione al ritiro massivo); - Creazione e verifica delle dichiarazioni di intento emesse nei confronti dei e gestione del relativo plafond; - Controllo e predisposizione mensile dell’INTRASTAT parte passiva; - Controllo, predisposizione ed invio mensile della procedura semplificata del contributo CONAI per imballaggi pieni relativi a prodotti non alimentari; - Gestione della consegna dei telepass/viacard e gestione contravvenzioni da addebitare ai dipendenti in collaborazione con HR; - Creazione nuove anagrafiche cespite e contabilizzazione mensili dei relativi ammortamenti; - Contabilizzazione degli stipendi/ratei dipendenti e del relativo modello F24; - Attività di back-up in caso di necessità per assenza di impiegati addetti ad altre mansioni (estrazione e contabilizzazione degli incassi ricevuti, ritiro Ri.Ba., importazione in Home banking dei file.xml relativi a pagamenti, gestione della “petty cash”). - Registrazione nota spese. Studi - Corsi di Formazione: - Diploma di Ragioneria o Laurea breve in discipline Economiche Competenze Tecniche: - Conoscenza operativa di ERP contabili/gestionali(Jd Edwards preferenziale); - Buona conoscenza del pacchetto MS Office (in particolare MS Excel) Competenze Relazionali: - Autonomia nello svolgimento del proprio lavoro; - Capacità di lavorare sia in autonomia che in team con spiccate doti collaborative e carattere empatico; - Precisione, puntualità, attenzione e rispetto delle scadenze; - Buone capacità di problem solving; - Buone capacità comunicative e relazionali. Competenze linguistiche: - Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata Esperienza: - Comprovata esperienza di almeno 5 anni in ambito di contabilità generale e bilancio; - Gradita precedente esperienza in contesti multinazionali strutturati.