Siamo alla ricerca di un Project Manager Junior con esperienza nella gestione di rapporti diretti con i clienti e nella risoluzione di problemi.
Descrizione del ruolo
In qualità di Project Manager sarai responsabile della gestione di tutti i progetti/contratti assegnati, per la fornitura di prodotti e/o servizi, dall'arrivo dell'ordine alla completa esecuzione della fornitura e alla fatturazione.
* Applicare e osservare le procedure operative dell'ufficio di gestione dei progetti e garantirne il rispetto nei processi quotidiani.
* Eseguire un'analisi dettagliata dei contratti per verificare che tutti i requisiti necessari e obbligatori siano presenti e completi per l'inserimento nel sistema e la registrazione.
* Identificare ed evidenziare le discrepanze e/o le carenze che non consentono l'elaborazione del contratto.
* Supervisionare (ed eseguire se necessario) l'inserimento dell'ordine nel sistema e quindi la creazione dell'ordine interno/progetto interno.
* Supervisionare ed essere responsabile della preparazione della riunione di revisione del contratto e della verifica della completezza delle informazioni rese disponibili dalle vendite per tale riunione.
* Gestire la costante registrazione e l'aggiornamento di tutte le sospensioni con il cliente o con le varie funzioni fino alla completa risoluzione nel rispetto del calendario stabilito.
* Supervisionare il costante monitoraggio dei parametri e degli obiettivi intermedi del progetto.
* Previa consultazione con il Project Manager, visitare i clienti e partecipa alle riunioni indette dal cliente e/o convoca le riunioni.
* Analizzare le richieste di modifica del contratto da parte del cliente.
* Ricevere la notifica delle modifiche necessarie dalla funzione aziendale coinvolta, verificando l'impatto rispetto ai requisiti del progetto.
* Pianificare la fatturazione in base ai termini di pagamento di ciascun contratto, supervisionare l'inserimento dello scadenzario nel sistema, supervisionare il monitoraggio della realizzazione delle condizioni per autorizzare Finance a fatturare, eseguire il controllo delle discrepanze rispetto allo scadenzario iniziale, verificare con il cliente, o con le funzioni incaricate di realizzare la milestone di pagamento, le possibili azioni correttive e procedere alla riprogrammazione, facendola rivedere nel sistema.
Requisiti
I candidati devono avere:
* Esperienza nella gestione di rapporti diretti con i clienti e nella risoluzione di problemi.
* Esperienza in contesti multinazionali.
* Esperienza pregressa come Project Manager / Project Engineer, per la conoscenza del processo di project management nella sua interezza e complessità, compresa la gestione dei rapporti con i clienti e gli stakeholder tipici dello sviluppo di un progetto.
* Italiano e inglese fluenti.
* Buone capacità organizzative.
* Buone capacità di Problem Solving.
* Buone capacità comunicative e relazionali.
* Candidature di Neolaureati sono più che benvenute.
Benefit
Tutti i dipendenti hanno accesso:
* Ambiente multiculturale amichevole ed eventi di gruppo.
* Assicurazione sulla vita, sugli infortuni e sulla salute.
* Pacchetto mensa.
* Opportunità di formazione e sviluppo della carriera.