Impiegato/a gestione conto lavoro Luogo di lavoro: CarbonateJob descriptionNAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante azienda del settore cosmetico un/a IMPIEGATO/A GESTIONE CONTO LAVORO Descrizione e caratteristiche della posizione: Rispondendo al Responsabile Pianificazione della Produzione, l'impiegato/a di conto lavoro gestisce l'intero processo di lavorazione dei semilavorati affidati a terzisti in conto lavoro, occupandosi di ordini, documentazione, invii e rientri, tracciabilità e controlli quali/quantitativi. Si coordina con produzione, pianificazione e magazzino, garantendo avanzamento, priorità e rispetto delle tempistiche. Supporta inoltre verifiche amministrative su costi, fatture e certificazioni. Gestione operativa: • Gestione dei contatti con i fornitori di conto lavoro • Pianificazione lavorazioni esterne in collaborazione con ufficio produzione • Emissione ordini di conto lavoro ai fornitori, DDT e verifica corrispondenze di invio e rientro • Coordinamento con magazzino e fornitore per spedizioni e rientri del materiale • Monitoraggio avanzamento lavorazioni presso terzisti e sollecito fornitori Gestione documentale, controlli e avanzamenti: • Registrazione movimentazioni su gestionale aziendale– uscita e rientro merce • Controllo certificazioni di trattamento • Verifica corretta associazione lotto materiale / commessa / cliente • Controlli al Rientro del Materiale in collaborazione col magazzino e segnalazione immediata di eventuali difformità (quantitative o qualitative) • Coordinamento con Produzione interna e aggiornamento delle priorità in base alle urgenze produttive Gestione amministrativa: • Verifica corrispondenza tra ordine emesso e fattura del terzista e segnalazione anomalie a ufficio acquisti/amministrativo • Controllo costi di lavorazione rispetto a listini o accordi quadro • Caricamento merce in entrata su gestionale associando i certificati del materiale Riporto gerarchico: Responsabile Pianificazione della Produzione Relazioni di funzione: Interne : Magazzino, Produzione, Ufficio Produzione, Ufficio Acquisti, Ufficio Amministrativo Esterne : Fornitori terzisti Requisiti richiesti: • Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore pharma o cosmetico • Ottima capacità di utilizzo del Pacchetto Office (Excel), software di magazzino e sistemi ERP • Precisione e ottime capacità organizzative • Buone competenze comunicative e relazionali Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato diretto per posizione vacante. Richiesta disponibilità immediata per affiancamento. Pacchetto retributivo da definire secondo le competenze del candidato/a (Ral 40k) Orario di lavoro: full time Sede di lavoro Carbonate (CO) RAL: 40 K L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori collaborano per il successo comune.RequirementsL'impiegato/a gestione conto lavoro inizia la giornata controllando le email per aggiornamenti e richieste da parte dei clienti e fornitori. La prima attività consiste nel verificare lo stato degli ordini in corso, utilizzando il software gestionale aziendale per monitorare le scadenze e le quantità.Durante la mattinata, partecipa a una riunione settimanale con il team di produzione per discutere eventuali ritardi o problemi di qualità. Qui, l'impiegato/a collabora strettamente con il reparto logistico per garantire che i materiali necessari siano disponibili e che le consegne siano programmate correttamente.Nel pomeriggio, l'impiegato/a si dedica alla gestione delle relazioni con i fornitori, negoziando termini e condizioni per nuovi contratti e risolvendo eventuali controversie. Utilizza strumenti come Excel e software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per tenere traccia delle comunicazioni e delle performance dei fornitori.Le sfide principali includono la gestione di imprevisti come ritardi nelle consegne o variazioni nelle richieste dei clienti. Questi vengono affrontati con un approccio proattivo, cercando soluzioni alternative e mantenendo una comunicazione aperta con tutte le parti coinvolte.Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze in negoziazione e gestione delle relazioni, oltre a contribuire direttamente al successo operativo dell'azienda. L'impiegato/a gestione conto lavoro è responsabile della supervisione e coordinamento delle attività legate agli ordini dei clienti. Un esempio di responsabilità è la verifica delle specifiche degli ordini e l'assicurazione che siano rispettate durante il processo di produzione.Quando si presenta un problema, come un errore nella quantità di materiale ricevuto, l'impiegato/a analizza la situazione, contatta il fornitore per chiarimenti e coordina con il team di produzione per trovare una soluzione rapida.La capacità di prendere decisioni rapide e informate è cruciale, soprattutto quando si tratta di garantire che le scadenze siano rispettate e che la qualità del prodotto finale sia mantenuta. Per eccellere in questo ruolo, è essenziale avere una forte capacità organizzativa e di comunicazione. La conoscenza dei software gestionali e delle tecniche di negoziazione è fondamentale.L'esperienza precedente in un ruolo simile, preferibilmente nel settore manifatturiero, è altamente desiderabile. La capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più compiti contemporaneamente è cruciale per il successo in questa posizione. - L'impiegato/a gestione conto lavoro inizia la giornata controllando le email per aggiornamenti e richieste da parte dei clienti e fornitori. La prima attività consiste nel verificare lo stato degli ordini in corso, utilizzando il software gestionale aziendale per monitorare le scadenze e le quantità. Durante la mattinata, partecipa a una riunione settimanale con il team di produzione per discutere eventuali ritardi o problemi di qualità. Qui, l'impiegato/a collabora strettamente con il reparto logistico per garantire che i materiali necessari siano disponibili e che le consegne siano programmate correttamente.Nel pomeriggio, l'impiegato/a si dedica alla gestione delle relazioni con i fornitori, negoziando termini e condizioni per nuovi contratti e risolvendo eventuali controversie. Utilizza strumenti come Excel e software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per tenere traccia delle comunicazioni e delle performance dei fornitori.Le sfide principali includono la gestione di imprevisti come ritardi nelle consegne o variazioni nelle richieste dei clienti. Questi vengono affrontati con un approccio proattivo, cercando soluzioni alternative e mantenendo una comunicazione aperta con tutte le parti coinvolte.Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze in negoziazione e gestione delle relazioni, oltre a contribuire direttamente al successo operativo dell'azienda.L'impiegato/a gestione conto lavoro è responsabile della supervisione e coordinamento delle attività legate agli ordini dei clienti. Un esempio di responsabilità è la verifica delle specifiche degli ordini e l'assicurazione che siano rispettate durante il processo di produzione. Quando si presenta un problema, come un errore nella quantità di materiale ricevuto, l'impiegato/a analizza la situazione, contatta il fornitore per chiarimenti e coordina con il team di produzione per trovare una soluzione rapida. La capacità di prendere decisioni rapide e informate è cruciale, soprattutto quando si tratta di garantire che le scadenze siano rispettate e che la qualità del prodotto finale sia mantenuta.Per eccellere in questo ruolo, è essenziale avere una forte capacità organizzativa e di comunicazione. La conoscenza dei software gestionali e delle tecniche di negoziazione è fondamentale. L'esperienza precedente in un ruolo simile, preferibilmente nel settore manifatturiero, è altamente desiderabile. La capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più compiti contemporaneamente è cruciale per il successo in questa posizione., 35000-40000 € per year - + 2 year, experienced - vocational certificate 1, 2 year Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Carbonate Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/impiegato-a-gestione-conto-lavoro-como/20383072.html