Stiamo cercando una figura di PMO & Bid Manager con il compito di rendere più ordinato, efficace e scalabile il funzionamento operativo e amministrativo dell'organizzazione. Il ruolo è trasversale e funge da cerniera operativa tra Operations, Business Development e Amministrazione.
Non è un ruolo dirigenziale/corporate, ma una funzione dal forte approccio pratico (hands‐on), adatta a un/a professionista con 3‐5 anni di esperienza che vuole strutturare i processi di un'azienda agile in forte crescita.
Cosa farai
1. Gare, Appalti e Contrattualistica (Lato Fornitore/Azienda)
Gestione operativa della partecipazione a gare d'appalto (pubbliche e private) e bandi, curando la predisposizione della documentazione amministrativa per conto di GATE REI.
Monitoraggio dei requisiti di capacità, scadenze e coordinamento con il Business Development per la presentazione delle offerte.
Gestione, organizzazione e monitoraggio dei contratti con clienti (es. Pubbliche Amministrazioni, Corporate) e fornitori, in coordinamento con i consulenti legali.
2. Processi operativie gestione commesse
Supporto alla strutturazione dei processi operativi interni.
Supporto ai Project Manager nel monitoraggio delle commesse (milestone, attività, budget).
Miglioramento dei flussi di lavoro aziendali per ridurre il micromanagement del vertice.
3. Utilizzo e adozione ERP aziendale
Verifica della coerenza tra processi operativi e tracciamento digitale sul sistema gestionale.
Supporto al team nell'adozione dell'ERP aziendale per la digital transformation della gestione delle commesse.
4. Compliance, Affari Generali e HR Amministrativo
Interfaccia e coordinamento con i consulenti esterni per la compliance (GDPR, Sicurezza, Whistleblowing).
Raccolta dati e documentazione HR da trasmettere al consulente del lavoro (scadenze contratti, proroghe).
Cosa NON è questo ruolo (Per fare massima chiarezza)
NON è un ruolo nella Pubblica Amministrazione (lavoriamo con la PA, ma siamo un'azienda privata e dinamica).
NON è un ruolo per profili Executive/Director (cerchiamo una figura operativa, exp. 3-5 anni).
NON è un ruolo legale, contabile puro o di vendita.
Profilo ideale
Esperienza: da 3 a un massimo di 5 anni in ruoli di PMO, in contesti aziendali, o consulenza organizzativa.
Competenze chiave: Conoscenza approfondita delle dinamiche di partecipazione a gare d'appalto pubbliche (lato azienda partecipante), gestione documentale, implementazione processi digitali e familiarità con sistemi ERP.
Mindset: Forte attitudine a portare ordine nella complessità, autonomia e orientamento al problem solving in contesti non ancora del tutto strutturati.
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