COSA TI ATTENDE
Per la funzione HR dell’HQ di Varese, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team Formazione come
Addetta/o Supporto Formazione.
ATTIVITA’
Avrai l’occasione di:
Gestione amministrativa della formazione
- Gestire e aggiornare le anagrafiche dei corsi e delle iniziative formative in aula e/o online.
- Caricare, verificare e mantenere aggiornati i dati relativi alla formazione per tutti i siti aziendali.
- Verificare la completezza e la correttezza dei registri presenze e della documentazione associata ai corsi.
- Garantire la corretta archiviazione e catalogazione della documentazione formativa.
Reporting e analisi dati
- Elaborare report periodici e analisi sull’andamento delle attività formative finalizzati al monitoraggio e supporto delle decisioni della funzione HR e Formazione.
- Supportare l’estrazione, l’analisi e la validazione dei dati provenienti dai diversi sistemi aziendali.
- Monitorare KPI relativi a partecipazione, compliance e completamento dei percorsi formativi.
Supporto al budget formazione
- Collaborare al monitoraggio del budget dedicato alla formazione, supportando le attività di controllo e pianificazione economica della formazione.
Gestione delle relazioni con i fornitori di formazione
- Curare i contatti con i fornitori esterni, supportando il team nello scheduling delle attività formative
- Supportare la raccolta e la gestione della documentazione amministrativa necessaria per l’erogazione dei percorsi formativi
- Monitorare l’avanzamento delle attività concordate, facilitando la comunicazione tra le diverse parti coinvolte e garantendo il rispetto delle tempistiche previste
Compliance e audit
- Assicurare la disponibilità e la tracciabilità della documentazione formativa.
- Supportare la preparazione e la gestione di audit interni ed esterni relativi ai processi di formazione.
STIAMO CERCANDO TE?
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale o umanistico.
- Esperienza, anche