Personal assistant junior (trento)

CHI SIAMO

Per una comprensione completa di questa possibilità e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.

Hofmann Professional è la divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili ad alta professionalità di I.K. Hofmann - Gruppo europeo con oltre 40 anni di leadership ed esperienza nei servizi per le risorse umane.
Per conto di una Società cliente stiamo selezionando una figura da inserire nel ruolo di Personal Assistant Junior, che supporterà il Direttore Generale nella gestione operativa e strategica delle attività quotidiane
Il tuo ruolo
Gestione proattiva e ottimizzazione dell'agenda del Management assegnato in base alle varie priorità;
Gestione chiamate e comunicazioni e-mail;
Preparazione e organizzazione delle riunioni: predisposizione materiali, briefing, documentazione e protocolli;
Gestione follow‐up e monitoraggio delle attività;
Gestione puntuale di scadenze e priorità;
Redazione e revisione documentale: documenti, reportistica, presentazioni e traduzioni;
Organizzazione viaggi di lavoro (prenotazioni, gestioni documentali e rendicontazione, inclusa la gestione rimborsi spese);
Supporto operativo ai diversi dipartimenti (marketing, comunicazione, commerciale, IT) per la gestione di interfacce organizzative interfunzionali;
Organizzazione e supporto ai colloqui di feedback con collaboratori;
Attività di PR Direzionali (relazioni, ricorrenze, eventi);
Ricerche e analisi di mercato, elaborazione dati interni e reporting;
Il profilo ideale
Preferibile esperienza come Personal Assistant o ruoli simili (sono comunque presi in considerazione anche profili senza esperienza specifica ma con forte interesse per il ruolo);
Eccellente capacità di organizzazione e gestione delle priorità;
Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, xlwpduy calendari, tool collaborativi);
Capacità di preparazione di documenti/presentazioni;
Precisione e affidabilità;
Ottime capacità comunicative;
Discrezione e riservatezza;
Flessibil