SAT S.r.l. è operante dal 1985 nel settore dell'Office Technology sul territorio Toscano offrendo servizi alla propria clientela (Aziende e PMI) come: vendita, renting, assistenza e soluzioni informatiche.
Nell'ottica di implementazione del proprio organico interno, si ricerca un profilo specifico di Assistente di Direzione quale Business Partner del Manager e dell'Azienda
L'Assistente di Direzione affianca il Manager, ne facilita il lavoro prevenendone tutte le esigenze individuali e diventando il suo indispensabile braccio destro. Il ruolo è costantemente partner nel business dell'Azienda, grazie alla possibilità di avere una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione.
Soft skills
- Spiccate doti di ascolto, relazionali e di standing
- Proattività, precisione ed organizzazione
- Problem-solving e capacità analitiche
- Efficienza ed efficacia nelle azioni
- Comunicazione e capacità di mediazione
- Creatività e competenze di marketing
- Puntualità e rispetto delle scadenze
- Affidabilità, discrezione e riservatezza
- Orientamento all'Azienda
- Team-working
Mansioni del ruolo
- Organizzazione agenda del Manager e gestione corrispondenza
- Funzione di filtro sia dei rapporti che delle comunicazioni in ingresso ed in uscita
- Affiancamento a 360 gradi al Manager a cui riservare continua reperibilità
- Completa gestione degli impegni individuali del Manager
- Gestione dei rapporti con collaboratori e Professionisti, con Istituzioni, Enti, Banche e particolari categorie di Clienti e Fornitori
- Coadiuvare il Manager nella gestione delle risorse umane ed affari legali
- Organizzazione di riunioni interne, business travel e meeting
- Redazione documenti, verbali, modulistica ed archiviazione pratiche
- Partecipazione alla stesura di business-plan e documenti di business intelligence
- Gestione di budget e cash-flow dell'Azienda e dell'organo di controllo coadiuvando costantemente l'Uff. Contabilità
Obiettivi della risorsa
L'Assistente di Direzione è una figura direttamente legata al Manager, coinvolta nei processi decisionali e comunicativi ed assolutamente strategici per il successo e la riuscita di attività e progetti Aziendali. La risorsa si cimenterà con perspicacia nel:
- Raggiungere maggiore autonomia nell'ottimizzazione dei processi di sviluppo del business e coadiuvare l'incremento delle opportunità derivanti dai co-business
- Mantenere e consolidare un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l'intera organizzazione al fine di coordinare anche le attività d'ufficio assegnate
- Acquisire capacità ed applicare proprie abilità operative utili per accrescere le proprie conoscenze e competenze gestionali, organizzative, relazionali per fronteggiare eventuali situazioni critiche
- Conseguire esperienza nella stesura, gestione ed analisi delle KPI Aziendali
Profilo relazionale della risorsa
Grazie ad una piena consapevolezza delle proprie responsabilità, l'Assistente di Direzione mostrerà adattabilità, pazienza, autocontrollo ed ottima resistenza allo stress. Disporrà di conoscenze e doti relazionali che consentiranno di attuare e mantenere comportamenti appropriati permettendo di svolgere il proprio ruolo in maniera proficua. L'orientamento all'Azienda consentirà di palesare la dedizione e determinazione nel raggiungimento degli obiettivi comuni. La disponibilità alle trasferte di affiancamento al Manager è determinante per il ruolo. Completano il profilo della risorsa doti di formalità, serietà ed un ottimo standing. Elemento essenziale un'elevatissima riservatezza.
Percorso Formativo della risorsa
- Diploma (Liceo, Umanistico o Tecnico Economico)
- Laurea e master rappresentano titoli preferenziali (studi in economia, legge, comunicazione e marketnig)
- Ottime conoscenze informatiche, web, Social e della suite Microsoft Office
- Ottima padronanza sia scritta che parlata della lingua Italiana fluente unitamente ad una seconda o terza lingua straniera (l'inglese è indispensabile)
- Buona cultura generale di base
Contratto, retribuzione e benefit
L'inserimento è prospettato con contratto CCNL del Comemrcio, orario full-time con contratto a tempo determinato volto all'indeterminato, tuttavia, la Società valuterà opzioni diverse secondo equità del profilo della risorsa. La retribuzione ed i benefit pubblicati nell'annuncio sono indicativi, il trattamento economico ed i benefit specifici sono oggetto di trattativa riservata e determinati in base alla seniority della risorsa.
Carriera
Quello dell'Assistente di Direzione in SAT S.r.l. è un profilo che ha ottime possibilità di crescita tangibile in un contesto giovane e dinamico con serie opportunità di carriera. Il percorso porta al conseguimento della padronanza in tecniche di marketing e comunicazione, ciò consente il consolidamento di competenze trasversali e relazionali tra i diversi livelli Aziendali. Non su