L’Administration Officer in Still I Rise è responsabile della gestione efficace dei processi amministrativi, contabili e di tesoreria, contribuendo al mantenimento della Dipartimento: Function Area: Function Sede di lavoro: Roma - Full Remote Supervisore: Head of Function Contratto: Determinato (con possibilità di estensione) Retribuzione: In base all'esperienza L’Administration Officer in Still I Rise è responsabile della gestione efficace dei processi amministrativi, contabili e di tesoreria, contribuendo al mantenimento della solidità finanziaria e alla conformità normativa dell’organizzazione. Collabora strettamente con l’ufficio fundraising per garantire una corretta riconciliazione delle entrate e supportare l’ottimizzazione dei flussi finanziari. Compiti/Responsabilità - Tenuta della contabilità generale e analitica dell’Organizzazione - Riconciliazione e monitoraggio delle transazioni contabili - Predisposizione dei modelli per il pagamento dei vari adempimenti fiscali (es. ritenute d’acconto, F24, ecc.) - Gestione della documentazione necessaria alla rendicontazione relativa al 5X1000, in conformità con la normativa vigente - Riconciliazione bancaria mensile e monitoraggio dei movimenti finanziari - Rapporti con fornitori e banche, inclusa la gestione delle comunicazioni e delle pratiche amministrative. - Gestione operativa della tesoreria: flussi di cassa, pagamenti, rapporti con istituti bancari - Supporto alla redazione del bilancio, report periodici e adempimenti fiscali - Collaborazione continua con l’ufficio fundraising per la riconciliazione delle donazioni, contributi e altre entrate - Monitoraggio dei flussi in entrata e in uscita per ottimizzarne l’impiego e migliorare la sostenibilità economica - Supporto nella selezione, configurazione e implementazione del nuovo sistema ERP - Supporto ai dipartimenti coinvolti per definire esigenze funzionali e garantire l’integrazione dei processi nel nuovo ERP - Archiviazione e conservazione digitale dei documenti in conformità alle normative vigenti - Collaborazione con revisori contabili e consulenti esterni - Supporto alla reportistica interna per la direzione Requisiti Essenziali: - Diploma o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini - Esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili - Conoscenza dei principi contabili nazionali e delle normative fiscali del terzo settore - Familiarità con progetti di implementazione ERP e sistemi gestionali aziendali - Ottima padronanza di Excel e software contabili - Precisione, riservatezza, capacità organizzative e orientamento al problem solving COME CANDIDARSI: