In.HR Agenzia per il lavoro SpA, per importante azienda operante nel trasporto del freddo, ricerca Posizione: un/a SEGRETARIO/A di agenzia / impiegata/o amministrativa/o di filiale La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto. Le mansioni da svolgere saranno le seguenti: - Accoglienza: - Accoglienza in sede e telefonica dei clienti, fornitori e autisti - Amministrazione: - Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza - Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito - Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo - Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1 - Gestione della cassa dell’agenzia - Gestione ordini e forniture dell'agenzia - Commerciale: - Gestione del back office commerciale e caricamento contratti - Archiviazione dei contratti clienti - Logistica: - Caricare i movimenti dei veicoli a gestionale - Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi Si propone contratto a tempo determinato di 6 mesi con finalità assuntiva. Sede di lavoro: Saonara (PD) Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì. Requisiti: - Studi ad indirizzo economico - Esperienza pregressa nel ruolo - Spiccate doti comunicative, precisione e puntualità Altre informazioni: