Adecco Italia spa selezione per Società leader nel settore della commercializzazione di frutta un responsabile delle spedizioni di magazzino.
Scopo della posizione:
Assicurare un adeguata organizzazione all'interno del turno di lavoro al fine di preparare la merce sfusa, la merce per la maturazione e caricare i camion con la merce che corrisponde alla picking list, senza generare ritardi nella spedizione al cliente. Scaricare la merce ed effettuare i controlli di temperatura e del mezzo di trasporto, controlli spedizione prodotti finito, gestione degli anticipi di lavorazione garantendo il corretto stoccaggio e prelievo. Preparare il calendario ferie e i turni di lavoro settimanali.
Assicurare la formazione del personale per la corretta conduzione dei muletti, preparazione merce alla maturazione, confermare attraverso l'utilizzo del terminale la corretta rintracciabilità dei prodotti in & out, e caricare la merce sui mezzi di trasporto. Scaricare la merce, effettuare i controlli di temperatura e quantità separare e posizionare le pedane per il controllo qualità e sistemare la merce nelle apposite celle di stoccaggio rispettando la regola FIFO, calibri, posizioni all'interno dei drive in. Sostituzione delle ferie/assenteismo applicando il metodo della formazione in affiancamento.
Assicurare la formazione del personale in materia di sicurezza sul lavoro, squadra antincendio, squadra di primo soccorso, assegnazione e l'utilizzo corretto dei DPI.
Assicurare che il piano dei trasporti venga rispettato. Gestire le priorità in accordo con la pianificazione logistica e richiedere al shift leader dell'area confezionamento, l'aggiornamento sulla preparazione delle merce confezionata, al fine di anticipare situazioni critiche e rimodulare le partenze.
Ricevere i resi del cliente e assicurarne la corretta gestione in JDE.
Supportare i progetti di miglioramento continuo, in particolare nell'ambito dell'ottimizzazione dei carichi, della gestione della merce in stock, del piano dei trasporti monitorando la corretta pallettizzazione della merce in & out.
Riporta al Warehouse manager, l'attività è organizzata dal lunedì alla domenica su tre turni.
Descrizione responsabilità:
* Corretta gestione dei flussi in & out
* Ridurre i tempi di attesa al carico e scarico
* Ottimizzare gli spazi a terra attraversa un'appropriata gestione della merce in spedizione
* Assicurare la corretta pallettizzazione in partenza in accordo ai pinai di carico/ordine cliente
* Assicurare la preparazione della merce secondo specifiche cliente nei tempi previsti
* Definire le priorità in base alla disponibilità della merce (entrata e lavorazione)
* Verificare l'operato dei pickers relativamente a quantità merce preparata, tipo di pallet assegnato e posizionamento sulla corretta baia di carico.
* Controllo qualità
* Garantire i controlli qualità previsti sulla merce in ingresso, sui mezzi di trasporto e relative registrazioni
* Garantire la tracciabilità della merce durante tutte le attività (preparazione, movimentazione e spedizione)
* Verificare lo stato di pulizia dei mezzi di trasporto e segnalare eventuali anomalie
* Verificare integrità pallets in ingresso e uscita garantendo la stabilità e l'integrità della merce
* Definire le priorità in base alla disponibilità della merce
* Organizzazione/formazione
* Preparare turni di lavoro e calendario ferie
* Assicurare la formazione del personale, prepara le job description al fine di definire le competenze necessarie da utilizzare per il processo di recruitment.
* Comunicazione & sensibilizzazione
* Comunicare eventuali ritardi legati alla preparazione della merce all'ufficio logistico
* Comunicare eventuali ritardi dei mezzi di trasporto in ingresso
* Sensibilizzare gli operatori sulla qualità della merce in uscita
* Comunicare al shift leader dell'area confezionamento eventuali modifiche al piano di carico (quantità merce e ora di carico)
* Project management
* Supportare i progetti di miglioramento continuo
Competenze tecniche:
* buona conoscenza dei flussi logicistici inbound & outbound
* buona conoscenza warehouse management system
* buona conoscenza dei sistemi di gestione della qualità (manuale autocontrollo, HACCP, IFS, BRC)
* buona conoscenza delle caratteristiche fisiologiche ed organolettiche del prodotto
* conoscenza delle norme di commercializzazione dei prodotti ortofrutticoli (requisiti, tolleranza ed etichettatura)
* competenze di Project management
* abilità nell'effettuare analisi di costi & benefici
* abilità analitiche e problem solving
* sviluppo reportistica
Competenze manageriali:
* capacità organizzative e di sviluppo delle risorse
* cura del dettaglio
* capacità di lavorare sotto stress
* gestione di relazioni conflittuali o basate sull'assertività
* capacità di gestire diversi tipi di comunicazione in base alla controparte
* visione olistica improntata al risultato e al raggiungimento dei target aziendali e della soddisfazione del cliente
* flessibilità e pragmatismo
Esperienza precedente:
precedente esperienza in ambito logistico, controllo traffico e warehouse per almeno 3 anni, possibilmente nel settore della mass good distribution, preferibilmente del fresco.
Educazione:
Laurea breve o magistrale/diploma scuola superiore
Conoscenze informatiche:
Pacchetto office, in particolare ottima conoscenza di Excel. È gradita la conoscenza di Access
Software ERP Aziendale
Lingue: buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, gradito spagnolo
Contratto a tempo indeterminato