Location:Levico Terme (TN) Il ruolo di Assistente Amministrativo/Receptionist supporta l’organizzazione dei servizi di stabilimento, permettendo di monitorare e garantire il funzionamento di edifici, aree, attrezzature e beni strumentali necessari a svolgere tutte le attività aziendali. Responsabilità - Supportare il responsabile nella organizzazione e nel monitoraggio del funzionamento di servizi, beni e attività previsti all’interno delle strutture aziendali; - Contribuire a monitorare e migliorare efficacia ed efficienza di servizi e strutture di stabilimento, nel rispetto di procedure e normative vigenti. Attività - Verifica, raccolta e archiviazione di documentazione specifica, in relazione alle esigenze e alle richieste del Responsabile; - Inserimento nei sistemi aziendali (IT) di informazioni/dati inerenti alla gestione e/o alla manutenzione delle strutture aziendali; - Supporto alla creazione e analisi di report, statistiche, database; - Verifica del funzionamento e della corretta gestione di strutture e beni aziendali al fine di preservare e garantire il rispetto di procedure e normative; - Presidio della reception per l’accoglienza visitatori e per lo smistamento delle telefonate, in supporto ad eventuali sostituzioni del personale incaricato. Note:in relazione a quanto sopra, è importante sottolineare che in ogni job description le informazioni fornite sono necessariamente sintetiche, focalizzate sugli obiettivi principali posti dalla posizione; nel normale svolgimento del lavoro, è necessario prevedere l'integrazione con compiti, attività e responsabilità che hanno rilevanza logica e correlazione con la descrizione e le informazioni espresse. Requisiti fondamentali - Diploma ad indirizzo tecnico-commerciale (ragioneria, elettrotecnico, liceo); - Buona dimestichezza nell’utilizzo dei principali programmi di Office MS (excel a livello avanzato); - Capacità di programmazione e organizzazione del lavoro all’interno di un team; - Attitudine e predisposizione alla relazione con il pubblico; - Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (Livello B2 del Quadro Comune Europeo); - Capacità di lavorare con metodo, mantenendo un livello elevato di ordine e di precisione; - In possesso di patente B. Requisiti preferenziali - Esperienza pregressa nella posizione ricercata; - Conoscenze/ competenze maturate presso aziende metalmeccaniche Job Function: