ADECCO ITALIA ricerca per importante azienda nel settore della Logistica e dei Trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.
Principali responsabilità:
Gestione dell agenda dell Amministratore Delegato e coordinamento delle attività di segreteria generale.
Organizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all estero (viaggi, hotel, logistica).
Controllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie).
Filtro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti.
Gestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unità competenti).
Monitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attività in sospeso.
Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali.
Gestione del budget assegnato per materiale d ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali.
Requisiti richiesti:
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant.
Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
Eccellenti doti relazionali e comunicative.
Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali.
Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità in un contesto dinamico.
Data inizio prevista: 01/06/2026
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: TRASPORTI/ LOGISTICA
Città: Milano (Milano)
Conoscenze linguistiche:
* Inglese
Competenze richieste:
* Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
* Segreteria - Organizzazione meeting
* Segreteria - Gestione agenda
* Segreteria - Organizzazione viaggi
Disponibilità oraria:
* Part Time mattino
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
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