Assistente di direzione Luogo di lavoro: OperaIl nostro cliente è Insigna S.r.L.. realtà storica che dal 1948 progetta e costruisce l’identità fisica dei brand, rendendo i negozi immediatamente riconoscibili attraverso insegne, facciate e arredi. Per la sua Direzione stiamo cercando una figura di :ASSISTENTE DI DIREZIONEPrincipali responsabilità: Gestione dell'agenda della direzione (appuntamenti, riunioni, viaggi di lavoro); Organizzazione di meeting, inclusa la preparazione di documenti, presentazioni e verbali; Supporto nella gestione di progetti aziendali, monitorando scadenze e priorità operative; Assistenza nella pianificazione e gestione di eventi aziendali, come fiere o presentazioni di nuovi prodotti; Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, corrispondenza), filtrando le comunicazioni in base alla priorità; Gestione di documenti riservati e archiviazione elettronica/fisica; Supporto generale nelle attività di segreteria e amministrazione; Supervisione della documentazione relativa a contratti assicurando la conformità con le normative aziendali; Lettura e compilazione di contratti con passaggio ad avvocato quando necessario; Preparazione della documentazione per pratiche legali; Verifica delle timbrature e predisposizione del foglio presenze da inviare al consulente; Predisposizione della documentazione per i contratti di assunzione con dipendenti e/o consulenti/commerciali; Coordinamento delle visite mediche e dei corsi RSPP.Requisiti: Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati; Doti di riservatezza e capacità di identificazione delle priorità Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo; Forte attenzione ai dettagli; Capacità di ottima comunicazione verbale e scritta; Buona conoscenza della lingua inglese.Qualità personali: Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni; Proattività e autonomia nella gestione delle attività; Atteggiamento positivo e proattivo; Attitudine al problem-solving e alla gestione di situazioni complesse; Attitudine al lavoro di squadra e flessibilità; Professionalità e cortesia nei rapporti con il personale e gli stakeholders; Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire situazioni di stress.Si offre contratto a tempo indeterminato e retribuzione commisurata all’esperienza della figura prescelta, pacchetto retributivo di sicuro interesse.Le ricerche sono rivolte ai Candidati dell’uno e dell’altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91).Ricercamy Srl è in possesso dell’Autorizzazione Ministeriale a tempo indeterminato n°39/0000225 rilasciata dal Ministero del lavoro e delle PS ai sensi del D. Lgs. 276/03. Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Opera Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/assistente-di-direzione-milano/16129586.html