Per ampliamento del proprio organico in forza presso la sede di Padova (PD), il nostro cliente ci ha commissionato la ricerca e selezione di:
1 Impiegata addetta agli Affari Generali.
Descrizione del ruolo:
La risorsa selezionata svolgerà le seguenti attività:
* supporto al ciclo passivo (fatture, ordini e contratti di acquisto, archivio, ecc.);
* gestione amministrativa dei contratti di locazione immobiliare (tenuta dell'archivio e aggiornamento costante della documentazione);
* controllo dellespese condominiali degli immobili in gestione (preventivi/consuntivi, delibere di assemblea, ecc.);
* gestione delle assicurazioni (scadenziario, archivio, ecc.);
* gestione del parco mezzi aziendali (scadenzario bolli, revisioni, cambio gomme, sinistri, multe ecc.);
* pagamenti (esclusi quelli di carattere tributario) in caso di assenza e/o impedimento dell'addetta alla Contabilità.
* tenuta archivi, corrispondenza, presentazioni/teaser, smistamento telefonate, gestione della casella di posta elettronica e delle PEC, stabilendo i diversi livelli di priorità, ecc.;
* accoglienza ospiti;
* organizzazione/prenotazione trasferte – viaggi, vetture, treni, taxi, aerei, hotel, ecc.;
* gestione calendario eventi agende degli organi di direzione;
* gestione della sede (approvvigionamenti vari, cancelleria, attrezzatura d'ufficio, ecc.), organizzazione delle sale riunioni.
Requisiti richiesti:
- Pregressa esperienza nella mansione di segreteria amministrativa/di direzione;
- Conoscenza basedella Contabilità generale;
- Conoscenza pacchetto Office;
- Buona attitudine alla relazione e standing;
- Precisione, riservatezza e flessibilità.
Caratteristiche offerta:
- Sede di lavoro: Padova Est (PD).
- Orari di lavoro: dal lunedì al venerdì, tempo pieno, dalle ore 9:30 alle 13:30 e dalle 14:30 alle 18:30.
Tipologia contrattuale offerta: Offerta in linea all'esperienza maturata dal candidato scelto.
Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77) e in ottemperanza con la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679)