Adecco Consultant Milano cerca per studio notarile in centro, una Segretaria per supporto operativo e organizzativo all’interno dello Studio.
La figura si occuperà della gestione delle attività quotidiane, accoglienza clienti e supporto nella preparazione di pratiche notarili.
Responsabilità principali
· Accoglienza e gestione clienti, anche internazionali
· Redazione e preparazione di pratiche relative a vidimazioni, estratti e veri di firma
· Supporto nella gestione delle pratiche documentali notarili
· Gestione della corrispondenza e degli appuntamenti
· Coordinamento con i collaboratori di studio e con enti esterni
· Archiviazione e organizzazione dei fascicoli
· Supporto nella redazione di bozze di atti, quando richiesto
Requisiti:
· Preferibile esperienza pregressa in ambito notarile, preferibilmente in studi strutturati
· Buona conoscenza delle procedure notarili e dei principali adempimenti
· Competenza in vidimazioni, veri di firma e richieste di estratti
· Ottime capacità organizzative, precisione e multitasking
· Buona padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica certificata)
· Attitudine alla riservatezza e alla gestione di dati sensibili
· Ottime doti relazionali e comunicative
Titoli preferenziali
· Formazione specifica nel settore legale/notarile
· Conoscenza base della lingua inglese
· Esperienza con software gestionali per studi notarili
Sede di lavoro: Milano – Duomo.
Orari di lavoro: dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:30.