Event Manager – Seasonal Contract
Location: Alberobello, Puglia Company Description Tenuta Petrarolo Pistola is a luxury private estate in Puglia, offering unique accommodations including two 5 star level Masserias all available for individual rental. The estate also features the award-winning
Giardini Pistola gardens
and a Farm Shop, providing an exquisite and serene environment for guests. Located near Alberobello, Tenuta Petrarolo Pistola is dedicated to creating memorable experiences through its stunning settings, cultural programming, and exceptional service.
Role Description We are seeking an
Event Manager
to join our team on a
seasonal contract. The role is
on-site in Alberobello
and will include: A
full seasonal contract for the 2026 summer season.
The Event Manager will be responsible for planning, organizing, and delivering a diverse range of events at Tenuta Petrarolo Pistola – from private weddings and retreats to public cultural events and garden programming. Key responsibilities include: Coordinating with clients to design bespoke events. Managing event logistics, budgets, and timelines. Overseeing setup, operations, and teardown. Leading and coordinating staff and vendors on-site. Ensuring every event meets the estate’s standards of excellence in guest experience. Qualifications Fluency in English and Italian (required). Proven skills in
event planning, coordination, and execution. Strong
organizational and project management
abilities. Excellent
communication and interpersonal
skills. Experience in
vendor management and negotiation. Ability to work both
independently
and as part of a team. Bachelor’s degree in Event Management, Hospitality, Marketing, or related field preferred. Prior experience in
luxury hospitality or high-end event management
is a strong advantage.
ITALIAN
Località:
Alberobello, Puglia Descrizione dell’Azienda Tenuta Petrarolo Pistola è una tenuta privata di lusso in Puglia, che offre sistemazioni uniche tra cui due 5 star Masserie, disponibili per affitti individuali. La tenuta comprende anche i giardini premiati
Giardini Pistola
e un
Farm Shop, creando un atmosfera raffinato e sereno per gli ospiti. Situata nei pressi di Alberobello, Tenuta Petrarolo Pistola è dedicata a creare esperienze memorabili grazie ai suoi scenari straordinari, alla programmazione culturale e a un servizio d’eccellenza.
Descrizione del Ruolo Stiamo cercando un
Responsabile Eventi
da inserire nel nostro team con un contratto stagionale. Il ruolo è
on-site, ad Alberobello, e prevede: Un contratto stagionale completo per la stagione estiva 2026 Il Responsabile Eventi sarà incaricato di pianificare, organizzare e realizzare un’ampia gamma di eventi presso Tenuta Petrarolo Pistola – da matrimoni privati e ritiri a eventi culturali pubblici e programmazione nei giardini.
Principali responsabilità: Coordinarsi con i clienti per progettare eventi su misura Gestire logistica, budget e tempistiche degli eventi Supervisionare l’allestimento, le operazioni e lo smontaggio Coordinare e guidare staff e fornitori on-site Garantire che ogni evento rispetti gli standard elevati della tenuta in termini di esperienza degli ospiti
Requisiti Competenze comprovate nella pianificazione, coordinamento ed esecuzione di eventi Eccellenti capacità organizzative e di project management Ottime capacità comunicative e relazionali Esperienza nella gestione e negoziazione con i fornitori Capacità di lavorare in autonomia e in team Fluente in inglese e italiano (obbligatorio) Laurea in Event Management, Hospitality, Marketing o settori affini (preferibile) Pregressa esperienza nel settore dell’ospitalità di lusso o nella gestione di eventi di alto livello (forte plus)