Profilo Per azienda operante nell'industria metalmeccanica con sede a Varese, nella localita di Germignaga, si ricerca un/una Segretario/a Commerciale da inserire nell'area commerciale. La risorsa fornira supporto organizzativo e operativo all'ufficio vendite, contribuendo alla gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori, italiani ed esteri. Il ruolo prevede attivita di segreteria commerciale, gestione documentale, predisposizione di offerte e supporto nella gestione degli ordini. E' richiesta particolare attenzione alla precisione, alla gestione delle scadenze e alla qualita delle comunicazioni scritte e orali,. Responsabilita Gestire la corrispondenza commerciale in ingresso e in uscita, garantendo puntualita, completezza e corretta archiviazione della documentazione. Supportare l'ufficio vendite nella predisposizione di offerte commerciali, preventivi e conferme d'ordine, assicurando l'accuratezza dei dati inseriti. Curare i contatti telefonici e via e mail con clienti e fornitori, italiani ed esteri, inoltrando le richieste alle funzioni aziendali competenti. Collaborare con le altre funzioni aziendali per il reperimento di informazioni tecniche, amministrative o logistiche necessarie alla gestione delle attivita commerciali. Aggiornare e mantenere ordinati gli archivi cartacei e digitali relativi a clienti, fornitori, offerte, ordini e contratti, secondo le procedure interne. Supportare l'organizzazione di eventuali trasferte, visite presso clienti o fiere di settore, predisponendo la documentazione commerciale necessaria. Skill e Professionalita Ottima conoscenza della lingua inglese e buona conoscenza del francese e del tedesco, con capacita di gestire comunicazioni scritte e orali con interlocutori esteri. Richiesto buona utilizzo degli strumenti informatici, inclusi applicativi di posta elettronica, fogli di calcolo, videoscrittura e sistemi gestionali di base. Capacita di organizzare il lavoro in autonomia, rispettando priorita e scadenze, anche in presenza di richieste contemporanee da parte di diversi interlocutori interni. Attenzione al dettaglio e precisione nell'inserimento e nel controllo dei dati, in particolare nella gestione di documenti commerciali e amministrativi. Buone capacita relazionali e comunicative, con un approccio cortese e professionale verso clienti, fornitori e colleghi di altri reparti aziendali. Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It. Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).