Azienda industriale settore metalmeccanico, oltre 300 dipendenti, con taglio internazionale, ricerca:
Assistente di Segreteria & Front Office
La candidata o il candidato sarà il punto di riferimento per la gestione dell’agenda della Direzione, filtrando le informazioni superflue e veicolando quelle importanti e prioritarie. Si interfaccerà con tutte le funzioni aziendali e con enti esterni, mantenendo riservatezza e presenza professionale.
* Gestione dell’agenda e delle comunicazioni della Direzione
* Gestione del centralino, accoglienza clienti e visitatori
* Organizzazione delle trasferte aziendali, gestione dei rapporti con agenzie di viaggio, monitoraggio dei costi e negoziazione di accordi continuativi
* Gestione del parco auto aziendale
* Smistamento posta, gestione pratiche amministrative e disbrigo di commissioni
* Supporto nell’archiviazione e organizzazione di documenti cartacei ed elettronici
Requisiti:
* Esperienza in ruoli organizzativi con attenzione ai dettagli e capacità relazionali
* Riservatezza e professionalità
* Predilezione per un approccio gentile e costruttivo
* Ottima conoscenza della lingua italiana e competenza sufficiente in inglese per conversazioni
* Consapevolezza dell’importanza del ruolo e rappresentanza della Direzione e dell’azienda
Richiesta disponibilità a tempo pieno
Zona di lavoro: nei pressi di Isola Vicentina
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