Per il nostro clienti siamo alla ricerca di un/una SEGRETARIO/A che sia di supporto organizzativo e gestionale per la Direzione Generale.
Per candidarsi, è sufficiente leggere la seguente descrizione del lavoro e assicurarsi di allegare i documenti pertinenti.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione, ottimizzando i flussi di lavoro quotidiani e fornendo un prezioso supporto in ambito amministrativo e contabile.
Incarico e Responsabilità
La risorsa inserita si occuperà di gestire le attività quotidiane della Direzione con un focus specifico su due macro-aree:
1. Supporto Direzionale e Organizzativo
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* Gestione comunicazioni Direzione – Fondo di Investimento (Cliente)
* Gestione dell'agenda, pianificazione degli appuntamenti e dei meeting
* Smistamento delle comunicazioni, delle email direzionali e delle telefonate in entrata.
* Organizzazione di viaggi, trasferte e trasferimenti aziendali.
* Filtro e accoglienza di clienti, fornitori e partner istituzionali.
2. Supporto Amministrativo e Contabile
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* Fatturazione attiva e passiva, registrazione prima nota e gestione dei flussi di cassa.
* Monitoraggio dei pagamenti, dei solleciti e gestione dei rapporti con le banche.
* Gestione burocratica
* Archiviazione documentale, gestione della corrispondenza ufficiale e dei contratti societari.
Requisiti minimi
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* Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (assistente di direzione, segreteria organizzativa o amministrativa avanzata).
* Competenze tecniche: Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Excel in particolare) e familiarità con i principali software gestionali di contabilità.
* Competenze trasversali: Forti doti organizzative, precisione, puntualità e massima riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili.
* Problem Solving: Capacità di gestire le priorità e lavorare in autonomia sotto scadenze.
Si offrono:
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* Orario di lavoro: Full-time, con una naturale flessibilità oraria legata alle esigenze direzionali.
* Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato con relativo periodo di prova.
* Retribuzione: RAL indicativa di circa € 35.000, commisurata all'effettiva esperienza del candidato.
* Sede di lavoro: Luzzara (RE) - Richiesta presenza al 100% in sede.
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. xjrgpwk Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
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