Segretaria Direzionale
L'incarico richiede una persona dinamica e organizzata che sia in grado di sostenere l'attività del responsabile dell'azienda, assistendo nella gestione delle comunicazioni, della corrispondenza e delle note spese.
Ruoli e Responsabilità:
1. Organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti: Assistere il responsabile nell'organizzazione della sua agenda e degli appuntamenti, assicurandosi che tutte le attività siano pianificate e gestite in modo ottimizzato.
2. Gestione delle comunicazioni: Gestire la corrispondenza e le note spese, assicurandosi che tutti i documenti siano trattati in tempo utile e con la massima professionalità.
3. Gestione delle chiamate e ricezione degli ospiti: Ricevere e gestire le chiamate, rispondendo alle domande e fornendo informazioni sulle politiche aziendali.
4. Organizzazione di riunioni e conferenze: Organizzare e gestire le riunioni e le conferenze, assicurandosi che tutto sia pronto per il momento del meeting.
Requisiti:
- Fluenza nella lingua inglese: Essere in grado di parlare e scrivere in inglese fluentemente.
- Capacità di comunicazione: Avere una buona capacità di comunicazione orale e scritta.
- Organizzazione del lavoro: Essere capace di organizzare il proprio lavoro e gestire le priorità.
- Discrezione e riservatezza: Avere un alto livello di discrezione e riservatezza.
Benefici:
Tutti gli impiegati avranno accesso a corsi di formazione continua e saranno promossi in base alle loro capacità e al loro impegno. Inoltre, verranno offerti benefici come assicurazione sanitaria e pensione.
📌 Direttrice Operativa
🏢 Bebeesegretariato
📍 Confienza