Chi cerchiamo
Per la sede di Brescia siamo alla ricerca di una persona da inserire come Responsabile dell’Area dedicata alla gestione dei veicoli in Fringe Benefit, inserita nella più ampia struttura del Fleet Management la cui struttura ha tra le principali responsabilità quella di garantire la gestione delle vetture ad uso promiscuo del personale Dirigente e non.
Per quale società
A2A Services & Real Estate,società del Gruppo A2A che fornisce servizi essenziali ai dipendenti e alle società del Gruppo quali ad esempio l’amministrazione del personale, il ciclo attivo/passivo, il servizio di approvvigionamenti di servizi/prodotti e la gestione del patrimonio immobiliare.
Ti occuperai di
1. Gestire il parco vetture in fringe benefit: rinnovi e configurazione del veicolo, emissione ordine, consegna e relativa assegnazione al driver, manutenzione durante il periodo di noleggio e riconsegna al noleggiatore
2. Accompagnare il passaggio all'elettrificazione al 100% della flotta, migliorandone la gestione, garantendone la conformità alle normative e fornendo un servizio di qualità ai dipendenti (dirigenti e venditori)
3. Gestire e monitorare gli SLA dei contratti di noleggio
4. Aggiornamento delle condizioni speciali di contratto per il rinnovo delle convenzioni con i noleggiatori tramite gara
5. Definizione della car list e relativo aggiornamento della stessa (es. gestione codici jato)
6. Monitoraggio dei costi e ottimizzazione del budget relativo alle auto aziendali
7. Sostenere incontri periodici coi fornitori e gestione dei rapporti con società di leasing, concessionarie, officine
8. Garantire la conformità alle normative fiscali e di sicurezza relative alle auto aziendali
9. Verifica e controllo delle fatture e gestione degli extra canoni
10. Assistenza ai driver in merito all'utilizzo a 360 gradi delle auto aziendali e per ogni necessità (es. sinistri, manutenzioni ordinarie e straordinarie, supporto per la consegna delle auto sostitutive e le preassegnazioni)
11. Redazione di report periodici per la Direzione
12. Coordinamento con gli altri reparti all'interno del team Fleet Management per la consegna e gestione delle fuel card e delle tessere di ricarica elettrica e dell'apparato telepass
13. Supporto operativo per la gestione delle multe e dei pedaggi
14. aggiornamento costante del gestionale di Fleet (anagrafiche, documenti, configurazioni, dismissioni, auto sostitutive,
Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo
15. Laurea in Ingegneria, Economia o percorsi affini
16. Esperienza pregressa di almeno 5 anni nella gestione di flotte aziendali o nel settore automotive, maturata presso aziende con parchi autoveicoli di grandi dimensioni o società di noleggio
17. Esperienza nella gestione e coordinamento diretto di team
18. Conoscenza approfondita delle normative relative alle auto aziendali e ai fringe benefit
19. Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Excel in particolare)
20. Patente di guida B
21. Completano il profilo: orientamento al risultato, flessibilità, ottime capacità di negoziazione e gestione dei fornitori, eccellenti capacità organizzative e di problem solving, capacità di lavorare in modo autonomo, orientamento al teamworking.
Che cosa offriamo
22. Flessibilità: settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto, flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo; Smartworking sino al 60% dell’orario di lavoro su base bimestrale
23. Mensa e Buoni pasto elettronici in smartworking
24. Salute e benessere: assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale
25. Famiglia: A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver, offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti
26. A2A Life Sharing: Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l’assegnazione di azioni ordinarie di A2A con la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo
27. Formazione e sviluppo: programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna
28. Risparmio e tempo libero: oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare
29. Ambiente di lavoro: promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l’equità e l'inclusione (DE&I); potrai inoltre avere la possibilità di unirti ad un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale.
Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale
Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.
La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR).
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