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Per un’azienda leader nel suo settore, con sede a Lucca e parte di un gruppo multinazionale, stiamo ricercando un Office Manager.
Responsibilities
La figura, a diretto riporto del team direzionale, avrà le seguenti responsabilità:
* Organizzazione e pianificazione dei viaggi di lavoro del team Europeo;
* Organizzazione e pianificazione di meeting ed eventi aziendali sia in sede che fuori sede: preparazione dell’agenda, pianificazione e organizzazione degli appuntamenti, prenotazioni di voli, hotel, ristoranti e trasferimenti;
* Gestione del Front Desk: traffico chiamate, gestione email e centralino;
* Accoglienza visitatori, sistemazione degli spazi comuni, gestione sale riunioni, assistenza alle apparecchiature elettroniche, gestione delle spedizioni via corriere;
* Comunicazioni di servizio per il gruppo EMEA (Whatsapp, Teams) e email di chiusura uffici a Global Team/fornitori esteri;
* Acquisto di materiali di consumo per l’ufficio (biglietti da visita, buste, ecc.);
* Sistemazione degli spazi comuni e acquisto di materiali vari (cancelleria, prodotti igienici, spesa).
Your Profile
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
* Esperienza nel ruolo: 1-2 anni;
* Titolo di studio: diploma o laurea;
* Conoscenza fluente della lingua inglese (la lingua sarà testata a colloquio);
* Disponibilità a trasferte: circa il 10% del tempo;
* Competenze su software gestionali;
* Ottime doti organizzative e gestionali;
* Capacità di multitasking e problem solving;
* Time management;
* Capacità di gestione dello stress;
* Precisione, riservatezza e capacità di ascolto;
* Autonomia nel completare i compiti in un ambiente molto dinamico.
Livello di anzianità
* Esperienza minima
Tipo di impiego
Funzione lavorativa
Settori
* Servizi risorse umane
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