Venezia, veneto, Italy Company:JR Italy Client / Employer:Adecco
ADECCO ITALIA ricerca per importante azienda nel settore della Logistica e dei Trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.
Principali responsabilità:
* Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato e coordinamento delle attività di segreteria generale.
* Organizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all’estero (viaggi, hotel, logistica).
* Controllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie).
* Filtro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti.
* Gestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unità competenti).
* Monitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attività in sospeso.
* Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali.
* Gestione del budget assegnato per materiale d’ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali.
Requisiti richiesti:
* Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant.
* Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
* Eccellenti doti relazionali e comunicative.
* Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
* Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali.
* Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità in un contesto dinamico.
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