Position Mission
Figura strategica per l'organizzazione, presidio di controllo e coordinamento di tempi e costi su commesse di sviluppo e di produzione, lavorerà in sinergia con le varie funzioni aziendali ed in particolare con POA, DOA, Qualità e Direzione Commerciale per garantire il continuo soddisfacimento dei requisiti e delle milestone contrattuali.
A diretto riporto del CEO, agirà da vero "control tower" dei programmi, monitorando anche le performance industriali e supportando ove necessario l'Ufficio Acquisti per verifica ed expediting sui fornitori chiave.
Responsibilities
Governance e avanzamento programmi (sviluppo interno e commesse di produzione):
- Convocare e gestire il Kick-Off meeting di ogni commessa, coinvolgendo tutti i referenti necessari e formalizzando il piano delle attività specifico per ognuno; - Verificare il budget di commessa (ore di ingegneria, ore di manodopera, costi per consulenze esterne, acquisto dei materiali, etc...) e monitorarne la compliance in corso d'opera e a consuntivo, gestendo gli stati di avanzamento (attività produttive, assemblaggi, forniture, etc...) in accordo alle milestone contrattuali; - Confrontare progressi reali con baseline e individuare tempestivamente scostamenti e remediation plans.
Pianificazione e Reporting:
- Con il contributo delle diverse funzioni necessarie, creare e aggiornare dashboard KPI, report di avanzamento periodici documenti di sintesi generale per la Direzione aziendale; - Proporre raccomandazioni operative basate su dati e analisi ai diversi Responsabili di funzione e alla Direzione.
Coordinamento interfunzionale:
- Facilitare la comunicazione interna tra le varie funzioni necessarie per lo sviluppo delle commesse (Produzione, Ingegneria, Sviluppo nuovi prodotti, Supply Chain, Qualità, etc...); - Convocare e coordinare riunioni di avanzamento e review programmatiche.
Gestione rischi e opportunità:
- Monitorare rischi operativi (ritardi fornitori, criticità tecniche, colli di bottiglia), gestendoli insieme ai responsabili di funzione; - Supportare la definizione di piani di mitigazione e azioni correttive in stretta collaborazione con la Direzione e con i responsabili preposti (Accountable Manager, etc...)
Technical Skills, Qualifications and Professional Experience
- Laurea in Ingegneria (Gestionale, Aerospaziale, Meccanica, etc...); - Almeno 4 anni di esperienza in ruoli di PMO nel background qualificato (Planning, Operations, Program Management, etc...) in settori complessi - preferibilmente aerospace o manufacturing; - Ottima conoscenza di strumenti informatici di pianificazione (GANTT, etc...); - Ottima padronanza di Excel (funzioni avanzate, analisi dati); - Conoscenza di ERP (preferibilmente SAP); - Gradita certificazione PMP; - Conoscenza standard e normative internazionali aeronautiche è un plus rilevante; - Inglese fluente.
Soft Skills
- Spiccata capacità analitica e orientamento ai dati - Proattività e attitudine al problem solving - Ottime doti comunicative e capacità di interfacciarsi con diversi livelli aziendali e con clienti internazionali - Capacità di lavorare in ambienti dinamici, in crescita e con processi in evoluzione - Attitudine a lavorare con approccio strutturato, metodico e orientato alla qualità.
Cosa offriamo
- Ruolo centrale nella gestione dei programmi aziendali - Interazione diretta con la Direzione aziendale e massima visibilità interna - Opportunità di crescita professionale e di sviluppo competenze.