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Corporate Secretary specialist - Categorie Protette
La risorsa, con riporto diretto all'HR Manager, supporta gli organi societari nella gestione degli adempimenti di corporate governance e cura i processi amministrativi e documentali delle società.
Inoltre presidia le attività di procurement e asset management, assicurando un'efficiente gestione del ciclo di spesa, dei fornitori e degli asset aziendali.
Responsabilità principali:
* Supporto agli organi sociali: convocazioni, verbali, delibere e gestione dei libri sociali.
* Gestione degli adempimenti societari: pratiche CCIAA, Registro Imprese, nomine e variazioni societarie.
* Coordinamento documentale per le SPV del gruppo: archiviazione contratti, documenti di progetto e materiali richiesti da banche/investitori.
* Gestione dei flussi documentali: archiviazione digitale, aggiornamento registri e coordinamento con Legal, Finance e altre funzioni.
* Supporto formale ai contratti: raccolta firme, verifica anagrafiche e poteri di firma.
* Attività di compliance: aggiornamento policy, supporto GDPR e richieste dei revisori.
* Supporto operativo a società e impianti: scadenze assicurative, raccolta documenti per audit e organizzazione meeting.
Competenze principali per il ruolo:
* Conoscenza normativa societaria (libri sociali, adempimenti).
* Conoscenza base dei processi di procurement e gestione fornitori.
* Uso avanzato di strumenti digitali, Excel, sistemi di firma elettronica, gestionali.
* Precisione e attenzione al dettaglio.
* Capacità organizzative e gestione delle scadenze.
* Riservatezza, affidabilità e orientamento alla collaborazione.
* Buone abilità relazionali.
Requisiti:
* Laurea in Giurisprudenza, Economia, Amministrazione o discipline affini. xjrgpwk
* 1–2 anni in ruoli simili (segreteria societaria, procurement, amministrazione, legal corporate affairs).
Altre informazioni:
* Contratto a tempo indeterminato assunzione diretta
* RAL massimo 35.000€ + welfare annuale 1000€
* Si valuta sia inserimento part - time (da 25 ore/settimanali in su) o full time (lun-ven 9-18:30)
* Team multidisciplinare, dinamico, con un management team giovane con alta competenza del settore di riferimento
* Alto coinvolgimento del team nello sviluppo dell'attività aziendale
* Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze nel settore di riferimento
* Location green dal design contemporaneo con postazioni hi-tech, aree multifunzionali e una palestra dedicata