Descrizione dell'offerta
Per nota azienda del settore alimentare ricerchiamo: ADDETTA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE.
Scopo della posizione: la risorsa sarà responsabile della gestione amministrativa delle presenze del personale e della corretta predisposizione dei dati mensili necessari all'elaborazione delle paghe, effettuata da uno studio esterno di consulenza del lavoro.
Il ruolo prevede il controllo, la validazione e la chiusura delle presenze mensili, nonché il coordinamento con i responsabili di funzione e con lo studio paghe.
Aree di responsabilità:
Gestione e monitoraggio quotidiano del sistema di rilevazione presenze
Controllo e quadratura delle timbrature (entrate/uscite, anomalie, mancata timbratura)
Raccolta e verifica delle giustificazioni relative ad assenze (ferie, permessi, malattia, congedi, straordinari, trasferte)
Interfaccia con responsabili di reparto per la validazione delle presenze e delle anomalie
Elaborazione e chiusura mensile delle presenze entro le scadenze stabilite
Predisposizione e invio dei flussi mensili allo studio di consulenza del lavoro per l'elaborazione dei cedolini
Verifica dei dati elaborati dallo studio paghe (coerenza tra presenze inviate e cedolini elaborati)
Gestione e aggiornamento dei contatori ferie, permessi e banca ore
Supporto amministrativo nella gestione delle pratiche relative al personale (malattia, maternità, infortuni, ecc.)
Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale
Produzione di report periodici su presenze, assenteismo, straordinari e ferie residue
Caratteristiche personali:
Diploma o laurea in ambito economico, giuridico o amministrativo
Esperienza pregressa di almeno 5 anni in amministrazione del personale con focus su gestione e chiusura presenze
Conoscenza dei principali istituti contrattuali (ferie, permessi, straordinari, malattia)
Familiarità con sistemi di rilevazione presenze e gestionali HR Zucchetti
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze
Attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione delle scadenze mensili
Capacità di lavorare in team
Sede di lavoro: Provincia di Treviso
Rif.
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Data scadenza: 18/04/2026
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