Per azienda strutturata operante nel settore delle costruzioni, selezioniamo una risorsa da inserire in area amministrativa con focus su gestione documentale, controllo DDT e contabilità analitica.
Titolo posizioneAddetto/a Gestione Documentale e Controllo Amministrativo di Commessa (ERP)
Missione del ruoloGarantire la completezza, correttezza e tracciabilità della documentazione contabile relativa alle commesse, assicurando il caricamento su ERP, il controllo documentale (DDT/fatture) e la coerenza dei dati di contabilità analitica.
️ Principali responsabilitàGestione documentale su ERPReperimento documentazione da fornitori, ufficio acquisti e cantieriScansione e digitalizzazione documenti cartaceiCaricamento e allegazione su gestionale ERPClassificazione e archiviazione per commessa di:Ordini di acquistoDDTDistinte di pagamentoContrattiSAL (Stati Avanzamento Lavori)
Controllo documentale fatture fornitoriVerifica della completezza documentale per ogni fattura di acquistoCompilazione e aggiornamento di registri interni di controlloIdentificazione e segnalazione dei DDT mancantiAttività attiva di recupero documenti:contatto fornitoricoordinamento con ufficio acquisti e cantieriMonitoraggio continuo delle anomalie fino a risoluzione
Controllo contabilità analiticaVerifica della corretta imputazione dei codici di contabilità analiticaControllo coerenza tra:natura dell'acquisto commessa/centro di costo finalità della spesaIndividuazione di errori di imputazioneSegnalazione e supporto alla correzione con amministrazione e controllo di gestione
Supporto amministrativo e di controlloSupporto ad audit interni/esterni (tipici degli appalti pubblici)Contributo al miglioramento dei processi documentaliOrganizzazione archivi digitali per commessa e tracciabilità
Requisiti richiestiHard skills:Diploma in Ragioneria / Amministrazione (preferibile Laurea breve)Esperienza 2–5 anni in:amministrazione fornitorigestione documentalecontabilità di commessa (preferibile)Buona/ottima conoscenza ERP (TeamSystem, SAP, Zucchetti o similari)Buona conoscenza Excel (registri, controlli, riconciliazioni)Conoscenza operativa di:ciclo passivo (fatture di acquisto)DDT e ordini di acquistoSAL in ambito edileprincipi base di contabilità analitica
Soft skills:Precisione elevata e attenzione al dettaglioCapacità di controllo e analisi documentaleMetodo e organizzazioneProattività (non solo segnalazione, ma recupero attivo documenti)Capacità di interfacciarsi con più funzioni aziendaliAffidabilità e riservatezza
Esperienza idealeProvenienza da:aziende ediligeneral contractoraziende impiantisticheEsperienza su gestione per commessa / centri di costoAbitudine a lavorare con documentazione complessa e auditabile
Addetto/a Gestione Documentale e Controllo Amministrativo (ERP) Settore Edile - Grandi Appalti Pubbl • Rossano, Calabria, ITALY
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