Opportunità riservata ai professionisti che appartengono alle categorie protette
Receptionist - Milano - Porta Genova
Azienda
Importante azienda del settore tecnologico.
Offerta
Responsabilità principali:
* Accogliere e orientare gli ospiti al loro arrivo in ufficio.
* Indirizzare i visitatori alla persona o all'ufficio appropriato.
* Gestire le chiamate in entrata, filtrandole e inoltrandole come necessario.
* Mantenere l'area della reception e le sale riunioni ordinate e presentabili, fornendo cancelleria e materiali informativi (es. penne, moduli, brochure).
* Fornire informazioni di base e accurate di persona, al telefono o via e-mail.
* Ricevere, smistare e distribuire la posta e le consegne giornaliere.
* Garantire la sicurezza dell'ufficio seguendo le procedure di sicurezza e controllando l'accesso tramite la reception (rilascio di badge per i visitatori, chiavi, kit di benvenuto).
* Ordinare forniture per il front office e mantenere l'inventario delle scorte.
* Aggiornare i calendari e pianificare le riunioni.
* Organizzare viaggi e alloggi.
* Gestire le note spese di viaggio in collaborazione con la contabilità.
* Tenere registri aggiornati delle spese e dei costi dell'ufficio.
* Svolgere altri compiti di receptionist d'ufficio come archiviazione, fotocopiatura, scansione.
Competenze ed esperienza
Principali Requisiti:
* Esperienza pratica con le apparecchiature per ufficio (es. fax e stampanti).
* Forti capacità di gestione delle attività.
* Atteggiamento orientato al servizio clienti.
* Competenza nella suite Microsoft Office.
* Ottimo inglese scritto e parlato.
Completa l'offerta
Si offre:
* Contratto part-time di 25h.
* Opportunità di crescita.
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