Introduzione
Nel ruolo di Assistente Segreteria di Reparto supporterai il reparto Amministrativo e Finanziario della Direzione Generale Lidl Italia occupandoti di attività organizzative, di corrispondenza e di documentazione amministrativa. Inoltre, sarai di supporto per le comunicazioni a livello nazionale e internazionale e potrai sviluppare la tua conoscenza rispetto ai processi, alla gestione delle informazioni e all’utilizzo di applicativi e sistemi propri di una moderna e strutturata realtà multinazionale.
Se sei disponibile a maturare un'esperienza lavorativa in un ruolo vivace, vario, e che ti possa permettere di utilizzare le tue doti organizzative e di comunicazione, questa è l’offerta giusta per te!
La posizione
Le principali mansioni dell’Assistente Segreteria di Reparto parti time (f/m) sono:
- Gestione attività e scadenze amministrative relative alla segreteria nel rispetto dei tempi e degli obiettivi (organizzazione servizi travel, gestione e verifica accessi e utenze, verifiche partner commerciali, organizzazione e monitoraggio per la pianificazione eventi di reparto, gestione pianificazione ferie, autorizzazione fatture e note spese, monitoraggio PEC, gestione utilizzo auto aziendali, gestione comunicazioni e attività di servizio etc.)
- Gestione contrattualistica e modulistica di reparto a supporto anche delle attività del reparto
- Aggiornamento, in collaborazione con i reparti di riferimento, dei sistemi di tracciamento per i trattamenti Privacy
- Elaborazione di presentazioni e della documentazione relativa a diversi progetti aziendali
- Organizzazione e preparazione di riunioni, eventi e formazioni di reparto
- Supporto e gestione delle comunicazioni aziendali con la casa madre tedesca, con le Direzioni Regionali in Italia e con diverse funzioni aziendali della Direzione Generale
Il profilo ricercato
I requisiti per ricoprire l'offerta di lavoro come Assistente Segreteria di Reparto part time (f/m) sono:
- Buona conoscenza della lingua inglese
- In possesso di laurea oppure di diploma quando accompagnato da esperienza nel ruolo all’interno di realtà aziendali modernamente strutturate
- Preferibile precedente esperienza in ruolo analogo
- Dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office
- Spiccate capacità organizzative e di comunicazione
- Precisione e riservatezza
- Flessibilità e autonomia lavorativa
La nostra offerta
- Contratto diretto a tempo determinato della durata di 5 mesi
- Un percorso completo che si basa sul 'training on the job' supportato dall'esperienza dei colleghi senior
- Smart working per una media di 2 giorni a settimana, cumulabili nel mese
- Un ambiente di lavoro giovane, dinamico e stimolante certificato Top Employer
- Un'azienda solida e strutturata consapevole della propria responsabilità sociale e impegnata da anni con il consolidato programma di CSR 'Sulla via del domani'
- Tante attività per coinvolgere i collaboratori e fare squadra anche fuori dal lavoro
- Tanti vantaggi come il centro fitness gratuito, lavanderia convenzionata, 'Italiamo Lounge' per trascorrere piacevoli pause con i colleghi
Negli scorsi 30 anni la nostra crescita è stata sorprendente e non abbiamo intenzione di fermarci:
in arrivo tanti nuovi store e nuove assunzioni. La prossima persona ad unirsi alla nostra squadra potresti essere TU!