Descrizione aziendaSynergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, seleziona per Ente del Terzo Settore un profilo da inquadrare come RESPONBILE AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA da inserire nella sede aziendale di Milano.La risorsa, operando a diretto riporto dell'Executive Director, sarà coinvolta nella gestione amministrativa e contabile della realtà, unitamente al garantire supporto anche per tematiche in materia HR, Sicurezza e IT.PosizioneNello specifico, la risorsa si occuperà di:1.Gestione della contabilità clienti e fornitori:Emissione note di debito, fatturazione attiva e sollecito pagamenti;Contabilità fornitori, gestione portale fattura elettronica, pagamenti e archiviazione;Relazione operativa con banche, commercialista, revisore e studio paghe.2.Amministrazione contabile, chiusure e bilancio:Supporto al commercialista per chiusure trimestrali, scritture di rettifica, gestione F24;Predisposizione documentazione di bilancio e coordinamento con commercialista e ODC e successiva redazione del bilancio sociale per le aree di competenza;Tenuta dei libri sociali e invio documentazione al Registro Unico.3.Gestione presenze, note spese e adempimenti HR:Rilevazione presenze, gestione Banca Ore e controllo note spese per lo studio paghe;Diffusione regolamenti interni HR, comunicazioni su sistemi premianti e gestione chiarimenti;Coordinamento con lo studio esterno HR per cedolini e rimborsi.4.Monitoraggio finanziario, pianificazione e investimenti:Controllo dei flussi di cassa e reportistica semestrale su scostamenti di budget;Pianificazione del budget annuale e del bilancio preventivo in coordinamento con altri dipartimento;Analisi di scenario per Executive Director e Presidente (simulazioni di quote e crescita aderenti);Gestione e valutazione degli investimenti per la tutela del patrimonio della società.5.Gestione rapporti con aderenti e UNGCCalcolo delle fee trimestrali e gestione dei relativi pagamenti;Sollecito quote aderenti e fondatori;Supporto a ED e Pre