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Hr administration specialist

Romano di Lombardia
Groupe SEB
Pubblicato il 22 aprile
Descrizione

Vicini a te in tutto il mondo


Dopo aver letto questa descrizione, invii il suo CV e le eventuali informazioni aggiuntive richieste facendo clic sul pulsante di candidatura.

Groupe SEB è il riferimento globale per i piccoli elettrodomestici, gli articoli da cucina e il caffè professionale, con un portafoglio di 45 marchi emblematici come Rowenta, Tefal, Moulinex, Lagostina, Krups, e WMF. Presente in 150 paesi, produciamo in più di 40 siti industriali e vendiamo 11 prodotti al secondo.

Crediamo nella ricchezza della diversità e aspiriamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, dove i nostri oltre 30.000 dipendenti possano crescere e dare il meglio di sé.

Obiettivi che raggiungeremo insieme :

La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e amministrativa del personale per l'organizzazione italiana (circa 200–210 dipendenti), garantendo l'accuratezza e la puntualità dei processi HR in conformità alla normativa vigente e al CCNL Commercio.

Attraverso un approccio preciso, strutturato e orientato al servizio, assicura la corretta gestione dell'intero ciclo amministrativo del dipendente, fungendo da punto di riferimento per i colleghi su tematiche amministrative HR.

Attività :

* Gestione delle presenze, consuntivazione e chiusura dei cartellini mensili;
* Predisposizione della documentazione relativa al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, variazioni contrattuali, cessazioni);
* Supporto ai processi di onboarding (lettere di impegno e assunzione, comunicazioni interne, attivazione badge, documentazione privacy, TFR, visite mediche e formazione sicurezza D.Lgs. 81/08);
* Gestione pratiche amministrative relative a maternità, congedi, malattie e infortuni, inclusi gli adempimenti verso gli enti;
* Gestione e monitoraggio dei ticket restaurant e interfaccia con il fornitore;
* Controllo delle note spese e predisposizione dei file per i pagamenti;
* Supporto ai dipendenti, in particolare alla popolazione retail, su tematiche amministrative HR e assistenza fiscale (es. 730);
* Aggiornamento e manutenzione dell'anagrafica HR nei sistemi aziendali (SAP);
* Gestione e archiviazione delle fatture fornitori HR;
* Gestione delle polizze assicurative (dipendenti, stage, interinali e coperture aziendali);
* Predisposizione dei bonifici relativi a fondi di previdenza, assicurazioni e altri adempimenti periodici;
* Supporto alla gestione amministrativa di premi, bonus e processi di salary review per la popolazione retail. xjrgpwk

Requisiti :

* Diploma o Laurea, preferibilmente con specializzazione in amministrazione del personale, paghe e contributi;
* Esperienza consolidata e pluriennale in ruoli di amministrazione HR;
* Ottima conoscenza del CCNL Commercio;
* Ottima conoscenza di SAP HR e del gestionale Zucchetti;
* Buona conoscenza della lingua inglese;
* Provenienza da contesti aziendali strutturati (preferibilmente multinazionali) con popolazione retail;
* Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio;
* Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità;
* Approccio proattivo e orientamento al problem solving;
* Buone capacità relazionali, empatia e assertività.

Offerta :

* Contratto a tempo indeterminato, inquadramento 1° Livello CCNL Commercio
* Premio aziendale legato a obiettivi aziendali e individuali
* Ticket restaurant €7
* 2 giorni di smart working a settimana e flessibilità oraria con venerdì pomeriggio libero

Sede aziendale: Milano, Viale Certosa 144

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