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Stagista receptionist-amministrazione

Casalnuovo di Napoli
San Francesco s.r.l
Receptionist
Pubblicato il 12 febbraio
Descrizione

Cosa aspettarti da questa posizione: - Avrai l'opportunità di essere formato in un ambiente stimolante e in continua evoluzione - Lavorerai dal lunedì al venerdì dalle ore 09:00 alle ore 18:00 con un’ora di pausa pranzo. - Garantiamo formazione interna costante; - Sarai inserito in un team di lavoro giovane, collaborativo, dinamico e motivato - Percorso di formazione continua; - Possibilità di crescita all'interno dell'azienda; In particolare, ti occuperai di: - Attività di back office e data entry: avrai la possibilità di imparare tecniche di consultazione database e pratiche, utilizzando i vari applicativi informatici a supporto delle attività (pacchetto Office) - Archiviazione e gestione documentale: inserimento dati, controllo e validazione, smistamento posta per tipologia documentale, predisposizione spedizioni massive, spunta e verifica dei DDT e del materiale ricevuto, verifica quotidiana di corrispondenza, in ingresso e in uscita dei nostri Fornitori - Organizzazione appuntamenti: Pianificare e gestire l’agenda aziendale; - Supporto amministrativo: Archiviazione documenti, compilazione modulistica e gestione delle forniture di cancelleria; - Monitoraggio delle attività quotidiane: Assicurarsi che il flusso di lavoro in reception sia fluido ed efficiente; - Interfaccia con altri reparti: Collaborare con amministrazione, risorse umane e altri settori per garantire un supporto organizzativo; - Gestione delle sale riunioni: Prenotazione e preparazione delle sale per meeting e conferenze. Qualifiche e competenze richieste: - Laurea scienze umane/giuridiche/econimiche - Esperienza mínima nell’assistenza front o back office - Buona dialettica e doti relazionali e comunicative - Capacità di utilizzare il computer e familiarità con il pacchetto Office (in particolare Excel). Requisiti: preferibilmente residente in paese limitrofi. Benefit - Parcheggio libero - Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda - Supporto allo sviluppo professionale Le Soft Skills che riteniamo Importanti: - Precisione e affidabilità - Proattività, flessibilità e capacità di risoluzione dei problemi - Capacità relazionali e comunicative - Spiccata propensione al team working e voglia di mettersi in gioco Sede di lavoro: Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage Durata contratto: 12 mesi con possibilità successiva assunzione Retribuzione: €700,00 al mese Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì - Turno diurno Istruzione: - Università Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: €700,00 al mese Benefit: - Bevande gratis - Cellulare aziendale - Convenzioni aziendali - Parcheggio libero - Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì - Turno diurno Istruzione: - Laurea triennale (Obbligatorio)

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