Azienda commerciale, specializzata nella distribuzione di beni di largo consumo, è alla ricerca di un/a Segretario/a Commerciale da inserire nel proprio team per supportare le attività amministrative, di segreteria e organizzazione.
La figura selezionata avrà un ruolo chiave nel coordinamento delle attività di comunicazione e assistenza interna ed esterna, fungendo da punto di riferimento per il buon funzionamento dell'ufficio.
Mansioni principali:
Accogliere e gestire i visitatori, clienti e fornitori che entrano in sede, fornendo informazioni e orientamento nelle varie aree dedicate
Smistamento e gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica, indirizzando le comunicazioni ai reparti di competenza
Gestione di pratiche amministrative di base, organizzazione e aggiornamento della documentazione aziendale, gestione agende e appuntamenti per la direzione commerciale
Supporto alle attività di front office e assistenza alle risorse interne, assicurando il buon flusso delle informazioni tra i reparti e l'organizzazione aziendale.
Redazione di documenti e report periodici per il monitoraggio delle attività commerciali.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o commerciale
Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (Office, Excel, gestione e-mail)
Ottime capacità comunicative, con attitudine alla relazione con il pubblico e alla gestione delle comunicazioni
Precisione, capacità di gestione del tempo, multitasking e attenzione ai dettagli
Capacità di lavorare in autonomia e di mantenere la riservatezza sulle informazioni aziendali
Disponibilità Full-time, con orario dal lunedì al venerdì (ore 9:*:00).
Offerta:
Tempo determinato con prospettive di proroga, finalizzato ad una possibile stabilizzazione in azienda.
Orario di lavoro: Full-time (40 ore settimanali).
Affiancamento operativo per integrare la risorsa nel contesto aziendale, con l'occasione di partecipare a corsi di aggiornamento qualificato.