Overview
Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per azienda cliente di Forlì, stiamo selezionando un :
IMPIEGATO SEGRETERIA TECNICO-AMMINISTRATIVA
Sede di lavoro : Forlì – attività esclusivamente in sede (no smart working).
Orario: Full time, 40 ore settimanali: Lunedì – Venerdì, 8:30-12:30 / 14:00-18:00.
Offerta contrattuale
* Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato;
* Possibilità di trasformazione a tempo indeterminato;
* Inquadramento in linea con l’esperienza del candidato;
* 13 mensilità.
Responsabilità principali
* L'impiegato tecnico-amministrativo supporterà il Responsabile dell Ufficio Lavori e il Responsabile Tecnico Commerciale.
* Gestione tecnico-amministrativa: Preparazione e inserimento preventivi e contabilità nel gestionale Mago (preferibile conoscenza, ma non indispensabile); Redazione contratti e atti integrativi (subappalti, forniture, accordi tariffari); Apertura commesse a gestionale e su server; Gestione richieste di offerte; Produzione documenti per certificazioni di qualità; Supporto alla contabilità lavori; Gestione pratiche tecnico-amministrative e documentazione su piattaforme pubbliche (GSE, INAIL).
* Attività di segreteria generale: Gestione centralino, smistamento chiamate e accoglienza clienti / visitatori; Gestione corrispondenza cartacea e digitale (incluse PEC); Organizzazione agenda appuntamenti, riunioni e trasferte; Redazione documenti, relazioni e lettere; Archiviazione documenti, contratti e pratiche amministrative.
Requisiti
* Diploma di Ragioneria (preferibile);
* Precedente esperienza in ruolo analogo;
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel);
* Buone capacità organizzative e di pianificazione;
* Attitudine al lavoro in team e ottime doti relazionali;
* Proattività e orientamento al problem solving.
Esperienza richiesta: 2 anni
La ricerca è rivolta ai candidati Ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Nota di gestione
Gestione tecnico-amministrativa :
* Preparazione e inserimento preventivi e contabilità nel gestionale Mago (preferibile conoscenza, ma non indispensabile);
* Redazione contratti e atti integrativi (subappalti, forniture, accordi tariffari);
* Apertura commesse a gestionale e su server;
* Gestione richieste di offerte;
* Produzione documenti per certificazioni di qualità;
* Supporto alla contabilità lavori;
* Gestione pratiche tecnico-amministrative e documentazione su piattaforme pubbliche (GSE, INAIL).
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