Per il nostro cliente siamo alla ricerca di un/una SEGRETARIO/A che sia di supporto organizzativo e gestionale per la Direzione Generale. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione, ottimizzando i flussi di lavoro quotidiani e fornendo un prezioso supporto in ambito amministrativo e contabile. Incarico e Responsabilità La risorsa inserita si occuperà di gestire le attività quotidiane della Direzione con un focus specifico su due macro-aree: 1. Supporto Direzionale e Organizzativo: · Gestione comunicazioni Direzione – Fondo di Investimento (Cliente) · Gestione dell'agenda, pianificazione degli appuntamenti e dei meeting · Smistamento delle comunicazioni, delle email direzionali e delle telefonate in entrata. · Organizzazione di viaggi, trasferte e trasferimenti aziendali. · Filtro e accoglienza di clienti, fornitori e partner istituzionali. 2. Supporto Amministrativo e Contabile: · Fatturazione attiva e passiva, registrazione prima nota e gestione dei flussi di cassa. · Monitoraggio dei pagamenti, dei solleciti e gestione dei rapporti con le banche. · Gestione burocratica · Archiviazione documentale, gestione della corrispondenza ufficiale e dei contratti societari. Requisiti minimi · Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (assistente di direzione, segreteria organizzativa o amministrativa avanzata). · Competenze tecniche: Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Excel in particolare) e familiarità con i principali software gestionali di contabilità. · Competenze trasversali: Forti doti organizzative, precisione, puntualità e massima riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili. · Problem Solving: Capacità di gestire le priorità e lavorare in autonomia sotto scadenze. Si offrono: - Orario di lavoro: Full-time, con una naturale flessibilità oraria legata alle esigenze direzionali. - Inquadramento: Tempo indeterminato con relativo periodo di prova - Retribuzione: RAL indicativa di circa € 35.000, commisurata all'effettiva esperienza del candidato - Sede di lavoro: Luzzara (RE) - Richiesta presenza al 100% in sede. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781. Settore: Energia Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Salario mensile: EUR 1600 - EUR 2000 Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore