Randstad Italia Spa, filiale di Montecchio Maggiore, seleziona per importante azienda cliente metalmeccanica del territorio un Hr Administration Specialist. Il ruolo ricercato è un punto di contatto primario (People Operations) per dipendenti e manager, focalizzato sull'esecuzione di tutte le attività operative HR e payroll in Italia, e supporta circa 900 dipendenti in 2 sedi. Retribuzione annua: 34000€ - 40000€esperienza3 anniIl candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:ESPERIENZA RICHIESTA: 4/5 anni in ambito amministrativo HR, con ruoli di supporto operativo per i processi HR nel ciclo di vita dei dipendenti (ad esempio Assunzioni, inserimento, modifiche contrattuali, cessazioni, trasferimenti internazionali, presenze e orari di lavoro, etc)CONOSCENZA LINGUE: Molto buona conoscenza lingua inglese (scritta e parlata) e fluente in italianoCOMPETENZE CHIAVE:Garantire l'accuratezza, la conformità legale e normativa e l'integrità di tutti i dati relativi alle risorse umane Conoscenza CCNL Metalmeccanico e del Commercio Collaborazione con fornitore payrollPrecisione e puntualitàLavoro di teamAlta adattabilità al cambiamento Sede: Montecchio Maggiore (VI).Contratto: Tempo Determinato in somministrazione, Full-Time.Benefit: 2 giorni di Smart Working, Bonus Aziendale, Mensa Aziendale. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.Randstad.It/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).Le responsabilità si concentrano sulla gestione completa del ciclo di vita del dipendente e sull'accuratezza del payroll: Supporto Operativo HR Quotidiano:Gestire le transazioni operative nel ciclo di vita del dipendente (Hiring, Onboarding, modifiche contrattuali, Termination, trasferimenti, Time & Attendance, ecc.).Eseguire transazioni e supportare la manutenzione dei dati in HR Workday.Preparare, aggiornare e mantenere la documentazione, le policy e le lettere HR, assicurandone la presenza aggiornata su HR SharePoint.Supportare progetti di digitalizzazione della documentazione e l'implementazione del recente sistema di gestione documentale.Gestione Payroll e Conformità (Compliance):Lavorare a stretto contatto con i fornitori di payroll esterni per garantire l'aderenza agli SLA e l'accuratezza del processo.Raccogliere, rivedere e aggiornare accuratamente i dati payroll e i cambiamenti personali dei dipendenti per la consegna ai fornitori.Assicurare la conformità normativa e di policy (es. GDPR, SOX) in tutti i processi HR e payroll.Servizio al Cliente Interno (Customer Satisfaction):Rispondere alle richieste/ticket (via mail e altri canali) di dipendenti, manager e HRBP, gestendo le escalation al team di supporto appropriato (HRIS, COEs, Business Partners).Educare i dipendenti all'utilizzo degli strumenti self-service (Workday e Payroll Vendors).Guidare un alto livello di soddisfazione del cliente attraverso la qualità del servizio.