Archiva è alla ricerca di un Administrative Officer esperto nella gestione del ciclo passivo, che opererà a supporto diretto del CFO e in sinergia con il team amministrativo. La persona sarà responsabile della corretta gestione della contabilità fornitori, dei cespiti e delle registrazioni contabili quotidiane, assicurando accuratezza dei dati, rispetto delle scadenze e un flusso efficiente dei processi di pagamento e delle relazioni con i fornitori.
Dipartimento
Administration, Finance & Control
Contratto
Indeterminato – Full-time
Sede
Via Spagna 24, Villafranca di Verona (VR)
Il ruolo
- Gestire l’intero processo di contabilità fornitori (ricezione, registrazione, contabilizzazione ed elaborazione del prospetto per il pagamento delle fatture).
- Creare e gestire gli ordini di acquisto, monitorando il flusso approvativo interno e assicurando la corretta associazione tra ordini e fatture.
- Registrare la prima nota, inclusi movimenti bancari, cassa e paghe, garantendo la correttezza delle registrazioni quotidiane.
- Gestire i cespiti aziendali e le relative scritture contabili interfacciandosi autonomamente con le diverse funzioni aziendali.
- Contabilizzare le note spesa dei dipendenti, verificandone la correttezza e il rispetto delle policy aziendali.
- Collaborare alle attività di chiusura mensile e annuale, predisponendo riconciliazioni, analisi dei conti e report.
- Mantenere i rapporti con i fornitori garantendo un flusso chiaro di comunicazioni e supportando la risoluzione di eventuali discrepanze o richieste.
- Coordinarsi con i diversi dipartimenti per allineare i flussi approvativi e assicurare una corretta imputazione dei costi.
- Contribuire al miglioramento dei processi amministrativi e all’ottimizzazione dei flussi documentali.
La nostra proposta
- Contratto a tempo indeterminato con incentivi al raggiungimento degli obiettivi
- Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning
- Supporto al work-life balance con flessibilità oraria e modalità ibrida
- Servizio di tele-consultazione medica 24/7 per ogni collaboratore, 3 utenti adulti e figli minorenni in numero illimitato per consulti, prescrizioni e supporto medico
- Abbonamento annuale gratuito in palestra a Villafranca di Verona
- Contesto giovane e collaborativo, orientato all’innovazione tecnologica
- Welcome kit e onboarding su misura
Chi stiamo cercando
- Diploma in ragioneria e/o o laurea in discipline economiche, amministrative e/o finanziarie
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi con responsabilità legate alla gestione del ciclo di fatturazione passiva, maturata preferibilmente in contesti aziendali strutturati e di gruppo
- Ottima conoscenza e utilizzo di Excel
- Padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del software gestionale TeamSystem Alyante
Per noi le persone contano davvero. Anche se non hai tutte le caratteristiche che stiamo cercando, inviaci il tuo CV: in Archiva siamo sempre pronti a nuove opportunità!
La ricerca rispetta il codice di cui al d.lgs. 198/2006 così come novellato dalla L. 162/2021 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.