Assistente di Direzione
La nostra azienda cerca una figura da inserire in qualità di Assistente di Direzione per supportare il vertice aziendale nella gestione quotidiana delle attività.
**Descrizione della posizione:**
La risorsa andrà ad interfacciarsi direttamente con il Direttore di stabilimento e andrà a svolgere i necessari compiti di tipo amministrativo ed organizzativo, assicurando il più alto standard di qualità.
Le principali attività saranno:- Gestione dell'agenda del manager (controllando appuntamenti, incontri, riunioni, scadenze)
- Monitoraggio della corrispondenza del manager
- Filtro dei contatti, smistamento delle telefonate, cura dei rapporti con i terzi
- Preparazione e aggiornamento dei documenti richiesti, sia in italiano che in inglese
- Traduzione di documenti e comunicazioni dall'italiano all'inglese e viceversa
- Organizzazione di riunioni ed eventi
- Organizzazione di trasferte, viaggi di lavoro, spostamenti (gestendo le prenotazioni)
- Rendicontazione contabile delle spese e relativo monitoraggio
- Cura dell'accoglienza degli ospiti
- Interfacciamento con tutte le funzioni aziendali, comprese quelle centrali del Gruppo, al fine di facilitare sia i rapporti organizzativi interni ed esterni sia le relazioni interpersonali
**Requisiti minimi:**
- Laurea ad indirizzo umanistico, preferibilmente in lingue straniere
- Conoscenza fluente dell'inglese e, a titolo preferenziale, dello spagnolo
- Padronanza del Pacchetto Office
- Esperienza pregressa nel ruolo di minimo 2 anni
- Costituisce un plus la conoscenza del gestionale SAP
- Flessibilità, organizzazione, puntualità, riservatezza e assertività sono caratteristiche proprie della risorsa ideale