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Amministrazione & personal assistant (merate)

Merate
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Assistente personale
Pubblicato il Pubblicato 14h fa
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FICEP SPA azienda leader nel settore metalmeccanico, per potenziamento del proprio organico, è alla ricerca di :Faccia clic su "Candidati" qui sotto per inviare la sua candidatura. Si assicuri che il suo CV sia aggiornato e di aver prima letto le specifiche del lavoro.Addetto/a gestione trasferte e note speseScopo del ruoloGarantire una gestione accurata, puntuale e conforme delle trasferte aziendali, delle note spese e della relativa documentazione amministrativa, supportando i dipendenti e collaborando congiuntamente con l'ufficio amministrazione ed HR.Responsabilità principaliAssicurare il corretto processo di gestione delle note spese, dalla raccolta alla verifica; Controllare la conformità dei giustificativi secondo le policy aziendali; Gestire la chiusura amministrativa delle trasferte; Garantirela corretta registrazione delle ore di trasferta; Supportare ufficio HR nella preparazione dei dati per payroll/presenze; Monitorare le trasferte in partenza e gestire la documentazione correlata condividendone le criticità con gli uffici coinvolti (amministrazione, HR, Service); Curare l'archiviazione documentale (cartacea e digitale).Competenze richiestePrecisione e attenzione al dettaglio; Capacità organizzativa e gestione delle scadenze; Buona conoscenza di Excel; Buona conoscenza lingua inglese; Conoscenza basedi contabilità (preferibile); Capacità relazionali per interfacciarsi con i dipendenti; La conoscenza degli applicativi ZTRAVEL e AS400 costituisce un plus.Orario di lavoro: Tempo pieno a giornata in presenza dal lunedì al venerdì. xrtlpzc Si offre un adeguato inserimento retributivo in funzione degli effettivi skill maturati oltre ad un piano di formazione continua in un ambiente stimolante e dinamico.
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