Struttura attiva nella gestione di servizi per aziende e privati inserisce una risorsa in ufficio per attività di segreteria, organizzazione appuntamenti e supporto alla gestione dei contatti.
Le informazioni riportate di seguito illustrano i requisiti del ruolo, l'esperienza richiesta ai candidati e le qualifiche associate.
Cosa si richiede
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- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Buona capacità di gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail
- Precisione nell’aggiornamento di dati, appuntamenti e informazioni cliente
- Organizzazione nel seguire più attività nella stessa giornata
- Conoscenza base di strumenti informatici e posta elettronica
Attività di competenza
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- Ricezione delle richieste e primo smistamento verso l’ufficio corretto
- Gestione dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti
- Aggiornamento delle schede cliente nel gestionale interno
- Preparazione di documenti, riepiloghi e materiale informativo
- Supporto al personale interno nella gestione delle comunicazioni operative
L’inserimento avviene con tempo determinato e orario full time dal lunedì al venerdì.
La risorsa viene affiancata nella fase iniziale per apprendere procedure, strumenti gestionali e modalità di gestione dei contatti. xlwpduy
L’attività si svolge in ufficio, all’interno di un contesto organizzato, con mansioni di segreteria, supporto operativo e coordinamento appuntamenti.
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