Profilo
Impiegato/a addetto/a accoglienza e back office
Per realtà operante nel settore dei servizi con sede a Piacenza, ricerchiamo un/una Impiegato/a addetto/a accoglienza e back office.
Responsabilità
* Gestire l’accoglienza clienti in sede, fornendo informazioni chiare sui servizi formativi disponibili.
* Curare la gestione pratiche e anagrafiche dei clienti, assicurando aggiornamento costante e corretta archiviazione documentale.
* Supportare la gestione corsi, dall’iscrizione degli utenti al monitoraggio delle presenze e delle eventuali variazioni.
* Organizzare la prenotazione visite mediche richieste per la partecipazione ai corsi, coordinando agende e disponibilità delle strutture sanitarie.
* Svolgere attività di back office amministrativo, predisponendo documenti, moduli e comunicazioni interne ed esterne necessarie.
Competenze
* Capacità di gestire l’accoglienza clienti con cortesia, precisione e attenzione alle diverse esigenze informative.
* Buona competenza nella gestione pratiche e anagrafiche dei clienti, con cura dell’esattezza dei dati trattati.
* Abilità organizzative nella gestione corsi, con attenzione a scadenze, calendari e comunicazioni operative.
* Capacità di coordinare la prenotazione visite mediche, mantenendo relazioni operative con le strutture coinvolte.
* Attitudine al lavoro amministrativo di back office, con ordine, riservatezza e rispetto delle procedure interne.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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