Offerta di Lavoro: Addetto/a alla Segreteria Generale e DirezionaleAzienda : Centrale del Latte d'Italia S.p.A. e Princes Italia S.p.A., gruppo Newlat – realtà di riferimento nel settore agroalimentare.Posizione : Addetto/a alla Segreteria Generale e DirezionaleSede di lavoro : Lodi (non è prevista attività di home working)Descrizione :Siamo alla ricerca di una risorsa dinamica, precisa e proattiva da inserire all’interno della nostra segreteria generale. La figura supporterà la direzione e gli uffici aziendali in attività organizzative, logistiche e amministrative, garantendo efficienza e riservatezza nella gestione quotidiana delle attività.Responsabilità principali :- Gestione della segreteria di direzione: organizzazione dell’agenda, appuntamenti, meeting e trasferte.
- Redazione e revisione di documenti, report e presentazioni.
- Smistamento delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, posta) e gestione della corrispondenza interna ed esterna.
- Organizzazione di riunioni, audit, eventi interni e attività di accoglienza ospiti e fornitori.
- Gestione e aggiornamento archivi fisici e digitali, incluse attività di protocollazione e classificazione documentale.
- Supporto nell’organizzazione logistica degli spazi comuni e nelle richieste di acquisto materiali di cancelleria/ufficio.
- Interfaccia con i fornitori di servizi generali (pulizie, manutenzioni, sicurezza, ecc.).
- Collaborazione con le altre funzioni aziendali per il corretto svolgimento delle attività operative della sede di Lodi ed altre sedi del GruppoRequisiti :- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, preferibilmente in contesti strutturati o nel settore industriale/alimentare.
- Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o umanistico.
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, gestionali aziendali, posta elettronica).
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1).
- Ottime doti organizzative, relazionali e comunicative.
- Precisione, riservatezza, autonomia e capacità di gestire più attività contemporaneamente.