Azienda operante nell’ambito della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire in front office con compiti di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto amministrativo.
La figura selezionata contribuirà al buon funzionamento delle attività quotidiane, coordinandosi con i reparti interni e garantendo un servizio professionale a clienti, fornitori e visitatori.
Attività previste
- Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale
- Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email e corrispondenza)
- Organizzazione delle agende aziendali e pianificazione di appuntamenti e riunioni
- Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, sia digitale che cartacea
- Supporto nelle attività quotidiane di ufficio e nelle mansioni di segreteria
- Coordinamento degli accessi aziendali per visitatori e fornitori
- Smistamento della posta in arrivo e in partenza
- Collaborazione con i reparti interni per garantire continuità ed efficienza operativa.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
- Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di front office o segreteria
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di posta elettronica
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Capacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione ai dettagli
- Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente.
Offerta
- Tempo determinato della durata di 3 mesi
- Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30.
Sede di lavoro: Pavia.
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