PPer sostituzione di maternità, la risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Amministrazione e Contabilità e si occuperà della fatturazione attiva e passiva, del supporto nella gestione delle note spese e delle attività amministrative a supporto del dipartimento commerciale. /ppNell’ambito della propria funzione amministrativa, fornirà inoltre supporto operativo alla rete vendita, occupandosi della predisposizione della reportistica e interfacciandosi con clienti, fornitori e colleghi interni per gli aspetti amministrativi e documentali. /ppbr/ppstrongPrincipali responsabilità e attività: /strong /ppuGestione fatturazione attiva: /u /ppCreazione e gestione delle prefatture tramite gestionale di Gruppo /ppRegistrazione delle fatture attive /ppGenerazione dei file XML per la fatturazione elettronica /ppTrasmissione delle fatture allo SDI /ppVerifica della corretta consegna e gestione delle notifiche tramite portale di fatturazione elettronica /ppbr/ppuGestione fatturazione passiva: /u /ppRegistrazione e controllo delle fatture passive nazionali ed estere /ppGestione delle fatture relative a spese operative interne (carburante, telepass, ristorazione, noleggi, utenze, ecc.) /ppRegistrazione fatture di acquisto da fornitori vari e di materiale /ppGestione delle fatture estere (UE ed extra UE) /ppbr/ppuReportistica e statistiche di vendita: /u /ppElaborazione di statistiche di fatturato mensili clienti /ppElaborazione di statistiche di fatturato mensili agenti /ppSupporto alla direzione commerciale nella predisposizione di report periodici /ppbr/ppuGestione contratti clienti: /u /ppGestione e aggiornamento degli accordi commerciali /ppRealizzazione e gestione delle schede sconto clienti /ppGestione e manutenzione del data base clienti /ppGestione codifica clienti e gruppi di acquisto /ppCalcolo dei premi clienti (trimestrali, semestrali e annuali) /ppComunicazione premi clienti (gruppi di acquisto e clienti indipendenti) /ppEmissione e registrazione di note di credito /ppbr/ppuAttività amministrative di supporto: /u /ppSupporto all’organizzazione e gestione amministrativa di fiere ed eventi /ppSupporto all’organizzazione, gestione, pianificazione e prenotazione trasferte. /ppRegistrazione insoluti, incassi e accrediti /ppAggiornamento delle coordinate bancarie nel gestionale di Gruppo /ppCalcolo e gestione delle provvigioni agenti su gestionale di Gruppo /ppCalcolo dei premi agenti /ppSupporto nella gestione delle note spese /ppAttività amministrative trasversali a supporto dei colleghi e dei responsabili di funzione /ppProgetti e attività speciali /ppGestione e archiviazione di certificazioni e documentazione aziendale /ppGestione rifiuti e adempimenti correlati /ppbr/ppstrongQualifiche: /strong /ppuCompetenze richieste: /u /ppEsperienza in ambito amministrazione vendite e amministrazione contabile /ppConoscenza dei processi di fatturazione elettronica /ppBuona dimestichezza con gestionali aziendali (preferibile Microsoft Dynamics o ERP analoghi) /ppOttima conoscenza del pacchetto Office /ppCapacità di elaborazione dati e reportistica /ppPrecisione, affidabilità e capacità organizzative /ppBuone doti relazionali e di collaborazione interfunzionale /ppbr/ppuLingue richieste: /u /ppItaliano: madrelingua /ppInglese: costituirà titolo preferenziale, ma non è requisito obbligatorio /ppSpagnolo: costituirà titolo preferenziale, ma non è requisito obbligatorio /ppbr/ppuTitolo di studio: /u /ppDiploma o laurea ad indirizzo amministrativo, economico o affine /p