Ruolo e Responsabilità
Il ruolo di Addetta/o alla segreteria richiede una persona competente ed esperita che sia capace di lavorare bene sotto stress.
Sostegno amministrativo:
In questa posizione hai l'obiettivo di garantire la gestione ottimizzato delle funzioni operative della Segreteria Amministrativa dell'Istituto:Controlla regolarmente i registri dei materiali prescritti per assicurarti che siano adeguatamente attivati (ad esempio bollette stradali);Verifica se le raccomandazioni emesse dal dipartimento interessato riguardanti gli interventi sulla manutenzione del materiale rispondono ai requisiti previsti;Gestisci i verbali degli incontri tecnici relativamente al piano d'intervento sul materiale semplificandone lo sviluppo nei termini necessari;Pubblica periodicamente tutti gli avvisi comportanti modifiche ordinarie agli orari fissati oppure nuove disposizioni prese dai dirigenti abilitati ad assumere provvedimenti ufficiali basandomeli sui tempi stabilitii dallè decreto legislativo n° *******;