Office Administrator (Part-time) - Solo Categorie Protette (f/m/d)MEININGER Milano Headquarters
Tempo parziale
*Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette
Lo scopo principale di questa posizione è fornire supporto amministrativo al Team di Office Administrator (Part-time) (solo categorie protette) e garantire il funzionamento efficiente del nostro ufficio centrale di Milano attraverso una serie di compiti amministrativi e gestionali.
MEININGER Hotels. La ridefinizione dell'ospitalità ibrida. Dove i comfort di un hotel si uniscono alle strutture speciali di un ostello.
Gestiamo oltre 35 hotel nelle migliori città d'Europa - e continuiamo a crescere!
MANSIONI
* Garantire il buon funzionamento quotidiano della sede centrale (headquarter)
* Gestione e monitoraggio di progetti tecnici e commerciali nel Facility Management
* Organizzare e coordinare l’amministrazione e le procedure dell’ufficio
* Gestione della posta in entrata e in uscita, inclusi corrieri e pacchi
* Manutenzione e configurazione del software FM e degli spazi dell’ufficio
* Supporto amministrativo e operativo al team Facility Management e ad altri dipartimenti su richiesta
* Gestione delle forniture per ufficio, ordini di cibo e bevande per l’ufficio
* Supervisione della manutenzione delle sale riunioni e della cucina (in collaborazione con il servizio di pulizie esterno)
* Mantenimento di un ambiente di lavoro sicuro, piacevole e accogliente
* Preparazione di linee guida e report mensili sulle prestazioni, monitoraggio di appuntamenti di manutenzione e scadenze
COSA CERCHIAMO
* Appartieni alle categorie protette
* Hai esperienza in Office Administration, Property o Asset Management, Hospitality o settori simili
* Utilizzi con sicurezza MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Parli fluentemente italiano e hai una buona conoscenza dell’inglese (B2); il tedesco o il francese sono un plus
* Possiedi ottime capacità organizzative e di coordinamento
* Comunichi in modo aperto, trasparente e collaborativo
* Lavori in modo autonomo ma sei anche un team player con un approccio orientato alle soluzioni
* Comprendi le connessioni e le interfacce con reparti interni ed esterni, pensi in modo olistico e sei orientato ai costi
COSA OFFRIAMO
* Compenso equo
* Corsi di lingue
* 2 giorni di congedo extra retribuiti per attività umanitarie
* Buoni regalo forniti per compleanni, anniversari e altre occasioni speciali
* Eventi aziendali e attività del team: M-Days, feste di Natale, eventi di team building
* Open Up - Accesso a sessioni individuali con psicologi certificati per i dipendenti MEININGER e le loro famiglie
* Giorni di vacanza extra per ogni anno con MEININGER (con un massimo di 5)
* MEININGER Staff Nights Programme & Friends Discounts
* Opportunità di crescita e sviluppo nell'ambito di un'organizzazione in espansione a livello internazionale
* Mondly: Corsi di lingua online
APPLICAZIONE*Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette / Position reserved to protected category ONLY.
Siamo ospiti entusiasti, unici come i nostri visitatori. Ti identifichi con noi?
Mandaci pure il tuo curriculum vitae. Incoraggiamo candidati di ogni origine, cultura, orientamento sessuale e esperienza a mandarci la candidatura. Crediamo che un ambiente di lavoro inclusivo promuova la creatività, l'innovazione e la produttività.
STEP IN & EXPLORE our Hotel: MEININGER Milano Lambrate
Contatto: Antoine Agostini (Head of Technical Facilities)
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